这个问题一二句话是说不清楚的，地区不同要求也不同，总的来说要从开工前的施工组织设计到竣工验收后到决算，要整个工程的档案馆存档要求都要做，要评优质工程的还要做另外的评杯资料。一般检验批、分项、子分部、分部、单位工程的表格全国差不多的，其它资料有地方性的要求，一般的表格是从规范中的要求做的。我劝你还是买一套软件吧，千把元钱，它里面会有全部的表格和填写实例，软件公司会指导你如何操作的。
最好上一些论坛去看看。那里东西比较多。
品茗软件、筑业软件都有，不贵一套150元左右。
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