库存ABC分类和帕累托原理(Pareto) 有着类似的思想, 帕累托图最早用于解释经济学中的一个现象,即20%的人口控制了80%的财富, 这一现象被概括为”重要的少数和次要的多数”,这就是帕累托原理。帕累托原理也适用于企业的库存管理决策中 (大部分决策不怎么重要,而少数决策却影响甚大)。
1. 将存货单元累计20%,但成本却占总成本的80%的物料划分为A类库存;
2. 将存货单元累计20%—50%,而成本占总成本15%的物料划分为B类库存;
3. 将存货单元累计50%—100%,而成本占总成本5%的物料划分为C类库存。
字母A、B和C代表不同的分类且其重要性递减, 选用这三个字母并没有特别的意义, 将物料分为三级也不是绝对的。这种分类并不是影响物料重要性的唯一标准,除此之外,还有其它的划分标准:物料的单位成本;物料的资源是否容易获得;提前期、物料的缺货成本等。
运用ABC法的关键,在于如何以“重要的少数和次要的多数”作为依据, 通过定性和定量的分析,将管理对象的库存物料按照分类指标划分为ABC三类, 然后采取相应的控制策略,这就是ABC分类法的基本思想。
二、实施策略
在实践中,人们常以产品品种数量和对应的金额作为划分标准, 需要强调的是这并不是物料分类的唯一准则,只是一般的ABC分类法。ABC分类法实施的一般程序为:
1. 确认库存中每一种物料的年度使用量;
2. 将每一种物料的年度使用量和物料的成本相乘,计算每一种物料的年度使用金额;
3. 将所有物料的年度使用金额求和,得到全年度库存总金额;
4. 将每一种物料的年度使用金额分别除以全年度库存总金额, 计算出每一种物料的总计年度使用百分比;
5. 将物料根据年度使用百分比由大至小排序;
6. 检查年度使用量分布,并根据年度使用量百分比将物料加以分类。
三、控制策略
对库存进行分类的目的是按利用价值对存货单元加以区别对待, 采用不同的库存控制策略分别进行控制。一般地,对于高价值A类物料,应集中力量进行控制以减少库存; 相反地,对于低价值的物料,如C类物料,通常维持较大库存以避免缺货。 可从以下几个方面实施物料的控制策略:
1. A类物料——应对此类物料进行严格跟踪,精确地计算订货点和订货量, 并且经常进行维护;
2. B类物料——实施正常控制,只有特殊情况下才赋予较高的有限权控制, 可按经济批量订货;
3. C类物料——尽可能简单的控制, 可通过半年或一年一次的盘点来补充大量的库存,给予最低的作业有限权控制。
这种ABC分类法简单易行,有助于分析和控制重点物料, 但是,其缺点也显而易见:首先,判别的标准不全面,仅仅根据品种、金额的多少还难以科学分类,如有些备件, 或比较重要的物料,尽管占用金额不高,但对生产影响大, 且采购周期较长,这类物料也应归为A类物料。然而,如果按照一般ABC分类法,这类物料也许应归为B类或C类物料,因此,ABC的划分,不仅取决于品种和金额的大小,同时应考虑物料的重要性程度, 采购周期的长短等,只有综合考虑这些多种因素,才能合理地区分ABC。 另外,一般分类法只是一种粗略的区别,因为物料通常品种很多,一次划分难以合理,也不易控制, 因此, 需要更细、更具体的、针对性的划分方法。
此外,需要说明的是,对不同的产品,如外购件、自制件、 独立需求产品和相关需求产品等应进行不同的ABC分析。在分析过程中,不能忽略需求和未来的发展趋势, 库存的量及库存管理的重点应根据市场的需求变化作动态调节,此一时是A类物料, 彼一时则可能是B类物料,另外,仓库管理部门和其他部门如销售部门、 工程部门等应实现信息共享,如果某一时期,销售部门计划放弃某产品,则应将这信息及时反馈至仓库管理部门。 仓库管理部门还应与供应厂商保持联系, 因为可能市场的变化,某种产品不生产,则供货商必须及时得到该信息以决定采取相应的库存管理策略。
ABC物料分类法就是可以按照销售的利润率、库存周转、货品单价、销售数量、在库数量、客户分类等,来做ABC分类。
ABC的含义:
1、A类物料价值最高,受到高度重视。
2、处于中间的B类物料受重视程度稍差
3、而C类物料价值低,仅进行例行控制管理。
ABC分类法的原则:
是通过放松对低值物料的控制管理而节省精力,从而可以把高值物料的库存管理做得更好。
ABC分类法实施的一般程序:
1.、确认库存中每一种物料的年度使用量;
2、 将每一种物料的年度使用量和物料的成本相乘,计算每一种物料的年度使用金额;
3、将所有物料的年度使用金额求和,得到全年度库存总金额;
4、将每一种物料的年度使用金额分别除以全年度库存总金额, 计算出每一种物料的总计年度使用百分比;
5、将物料根据年度使用百分比由大至小排序;
6、检查年度使用量分布,并根据年度使用量百分比将物料加以分类。