一般情况下安排一个会议室,最重要的莫过于安排座次,这份工作如果做不好,很影响工作人员在领导心目中的工作能力认可。
对于圆形会议桌来说,比较方便的就是对领导座次要求就没有那么严格,但是要记住:
第1条原则是:与进门位置相对的那个最中间的位置即是最大的领导应该落座的位置,如果让你来安排会议室,这一个位置一定要摆上最大的领导的桌签。
解决了1号领导的座次,其他领导的座次安排就可以按照交替出现的原则来处理。
第2条重要的原则是:二把手在大领导左手,三把手在大领导右手边,剩下的领导就交替依次左右安排。
第3条重要的原则是:要根据圆桌会议的会议内容安排,一般情况下,本次会议主要的发言人要安排在1号领导的对面,这个发言人坐1号领导对面有利于汇报工作,不论是本单位的其他领导、下属或其他单位的都是如此。
这情况是在单位内部开会,没有客人或外方领导的情况下最好的安排。但是如果会有更大的外部领导参加,座次安排就要变更第1条原则,外部领导坐原1号领导坐的位置,本单位1号领导坐在外部领导的左侧。如果外部领导职级比本单位领导身份要低的话,仍然是本单位1号领导坐原位置,外部领导坐其左手侧。
还有一种情况是外部来人较多,参加圆桌会议时,要尽量把外方来人安排在圆桌的一个半圆侧,两位主要领导坐最尊贵的位置,各带领自己单位人员围绕圆桌就座。
在这种情况下就座的原则,还可以同长条桌谈判形式的座次安排是一样的,即让主方领导坐1号位,客方领导坐1号领导对面,各方其他领导分别在本方1号领导两侧依次就座,原则同样是左右交叉,2号坐左侧、3号坐右侧依次类推。
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应非凡注重座次的安排。假如只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。假如是圆桌会议,则可以不用拘泥这么多的礼节,只要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。(2)会议座次的安排 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。 一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,非凡要注重座次的安排。假如只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
方桌容易分清主次,在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
开圆桌会议,领导的座位是严格的,安排领导安排在不靠近门的正中间,然后两边是参会人员和被邀请的人,最后是记录员。
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应非凡注重座次的安排。假如只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。假如是圆桌会议,则可以不用拘泥这么多的礼节,只要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。(2)会议座次的安排 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。 一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,非凡要注重座次的安排。假如只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。