如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省 去一些重复的步骤，大大提高工作效率。 模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式， 内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种 模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板， 既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。 当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创 建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板” 项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将 该文档另存为文档模板。 当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的 文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没 有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功 能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文 件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，具体操作方 法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的 “另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击 “确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。 一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能 看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是 可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的 操作步骤如下：按下 Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键 入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置； 在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态， 输入新的文字将替换提示信息。
1、首先新建一个空白文档，并另存为“Normal.dotm（Word2007及以后版本）Normal.dot（Word2003-2007版本）”。
2、进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置。
3、对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。
4、对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入"页眉页脚"进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。
5、在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是”，“你准备将默认的字体更改为.....，是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档？”
6、把刚才保存的模板，复制起来，在打开“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot，关闭。
7、测试效果：打开一个Word文档，并按下“CTRL+N”新建一个空白文档，任意输入内容，可以看到是刚才设置的模板。
设置好格式后“文件”，“另存为”“保存类型”选“文档模板”输入文件名后保存，要使用模板时“文件”，“新建”选“模板”再选择此文件
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