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企业投标要准备的材料有:
1.投标文件签署授权委托书(原件),
①:法定代表人身份证明和组织机构代码证、
②:代理人/专职投标员身份证、“建筑市场诚信卡”等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无效;
2.投标人基本情况表
①:企业法人营业执照副本、
②:企业资质证书副本、
③:安全生产许可证副本等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无;
3.投标保证金银行转帐证明材料
①:投标保证金银行转账底单(原件备查)、
②:企业基本账户开户许可证等材料的复印件,以上材料或证件不齐全的投标无效;
4.建设工程项目管理承诺书;
5.近(2011-2013)三年财务状况表(附:建筑业企业诚信信息库审核通过的,经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表、利润表的复印件,具体年份要求见第二章“投标人须知”的规定);
6.考核期内已完成类似工程及目前在建工程一览表;
7.近三年发生的诉讼和仲裁情况
8.资格审查需要的其他材料
①(法定代表人、拟派本项目注册建造师、安全员)省级或以上建设行政主管部门颁发的安全生产考核合格证书;
②拟派本项目六大员(施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、造价员)执业证或上岗证及其居民二代身份证;
③拟派项目经理的资格证书和拟派本项目技术负责人的职称证;
④市(或八步区)人民检察院或企业营业执照注明的企业所在地人民检察院为投标人出具的投标人法人《查询行贿犯罪档案结果告知函》(日期须是本项目招标公告发布以后)等。
注:投标人信息以建筑业企业诚信信息库为准,投标文件相关证明材料均应首先打印建筑业企业诚信信息库相应评审项的审核状态页面,审核状态显示通过的后附建筑业企业诚信信息库相关证件材料打印页面,相关证明材料未通过广西建筑业企业诚信信息库审核的,在评标时不予承认;投标人未在建筑业企业诚信信息库录入相关企业信息的,所提供的任何材料(包括原件)均作无效材料处理。
一)收集投标资料和信息
出口企业要及时准确地掌握国际国内招标信息,在公开招标方式下,按规定应当通过国家指定的报刊,信息网络或者其他媒介发布招标公告。这是企业了解招标信息的重要渠道。国外的专业杂志,刊物、大报及专业网站也经常刊登招标信息,应多加留意。选定招标目标后,投标人即着手进行具体投标资料的准备,这些资料包括投标项目资料,企业内部资料和竞争对手资料。
1 投标项目资料
投标开始前,投标人要对具体投标项目,搜集全面、详细的情况和信息,以便使投标人进行综合分析,做出正确的投标决策。 投标项目资料包括投标环境资料和投标项目资料两部分。
(1) 投标环境资料是投标人做出是否参加投标竞争决策的依据。为了保证投标人利润的获取,减少经营成本,投标风险的估计与分析是投标前一项十分关键的工作。投标项目环境分析包括招标国政治文化环境、经济环境和自然环境的分析研究。通过分析研究,投标人可以得出该项目风险的险的估计,决定是否投标。
(2) 投标项目资料是投标人进行投标成本分析的基础。投标项目资料越全面,投标的制作越合理,中标可能性越大。货物投标时投标企业要调查招标机构对采购货物的要求,如货物的规格和设计,交货期,支付方式等。对于工程招标,投标企业要取得有关工程的性质、范围、招标机构对工程的技术要求,施工场地的位置,排水、供电、通讯条件; 建设工程的资金来源;材料、设备的供应;业主对工程的支付条件等有关资料。
2 企业内部资料
企业内部资料指投标企业自身情况的调查,这类资料主要用于招标单位要求的资格审查。主要包括企业人员、设备、机械清单;企业过去履约情况报告;资产负载标和企业财务状况;企业各项法律、注册文件;企业管理人员的自立;企业各项证明文件等等。
3 竞争对手资料
掌握竞争对手情况是企业对外投标能否成功的重要因素。准备参加投标的企业,还需对本行业中一切参加过竞争或此次可能参加投标竞争的企业有所了解,建立竞争对手档案。包括历次招标中本行业企业投标人数目,每个企业的投标经历,竞争对手的经营情况,生产能力、技术水平、产品性能等方面。
(二)研究相关国际招标法规
研究招标国或地区的与招标有关的各种法规是投标人准备工作的一项重要内容。根据招标项目的特点,一些国际招标可能涉及的法律有:各国采购法,合同法、公司法、税法、劳动法、外汇管制法、保险法、海关法等。
(三)组成投标小组
投标小组要有经过特别选拔的,代表市场营销、 工程和科研、生产或施工、采购、财务、合同等各方面的人员组成。这些人员可以从本企业内部抽调,在需要的情况下,还可以从企业外部聘请。投标小组受投标报价经理领导,其责任是负责投标的组织,投标书的制作,报价的确定和调整等工作,小组成员按专业分工履行职责。
一)收集投标资料和信息\x0d\x0a \x0d\x0a 出口企业要及时准确地掌握国际国内招标信息,在公开招标方式下,按规定应当通过国家指定的报刊,信息网络或者其他媒介发布招标公告。这是企业了解招标信息的重要渠道。国外的专业杂志,刊物、大报及专业网站也经常刊登招标信息,应多加留意。选定招标目标后,投标人即着手进行具体投标资料的准备,这些资料包括投标项目资料,企业内部资料和竞争对手资料。\x0d\x0a \x0d\x0a 1 投标项目资料 \x0d\x0a \x0d\x0a 投标开始前,投标人要对具体投标项目,搜集全面、详细的情况和信息,以便使投标人进行综合分析,做出正确的投标决策。 投标项目资料包括投标环境资料和投标项目资料两部分。\x0d\x0a \x0d\x0a (1) 投标环境资料是投标人做出是否参加投标竞争决策的依据。为了保证投标人利润的获取,减少经营成本,投标风险的估计与分析是投标前一项十分关键的工作。投标项目环境分析包括招标国政治文化环境、经济环境和自然环境的分析研究。通过分析研究,投标人可以得出该项目风险的险的估计,决定是否投标。\x0d\x0a \x0d\x0a (2) 投标项目资料是投标人进行投标成本分析的基础。投标项目资料越全面,投标的制作越合理,中标可能性越大。货物投标时投标企业要调查招标机构对采购货物的要求,如货物的规格和设计,交货期,支付方式等。对于工程招标,投标企业要取得有关工程的性质、范围、招标机构对工程的技术要求,施工场地的位置,排水、供电、通讯条件; 建设工程的资金来源;材料、设备的供应;业主对工程的支付条件等有关资料。\x0d\x0a \x0d\x0a 2 企业内部资料\x0d\x0a \x0d\x0a 企业内部资料指投标企业自身情况的调查,这类资料主要用于招标单位要求的资格审查。主要包括企业人员、设备、机械清单;企业过去履约情况报告;资产负载标和企业财务状况;企业各项法律、注册文件;企业管理人员的自立;企业各项证明文件等等。 \x0d\x0a \x0d\x0a 3 竞争对手资料\x0d\x0a \x0d\x0a 掌握竞争对手情况是企业对外投标能否成功的重要因素。准备参加投标的企业,还需对本行业中一切参加过竞争或此次可能参加投标竞争的企业有所了解,建立竞争对手档案。包括历次招标中本行业企业投标人数目,每个企业的投标经历,竞争对手的经营情况,生产能力、技术水平、产品性能等方面。\x0d\x0a \x0d\x0a (二)研究相关国际招标法规\x0d\x0a \x0d\x0a 研究招标国或地区的与招标有关的各种法规是投标人准备工作的一项重要内容。根据招标项目的特点,一些国际招标可能涉及的法律有:各国采购法,合同法、公司法、税法、劳动法、外汇管制法、保险法、海关法等。\x0d\x0a \x0d\x0a (三)组成投标小组\x0d\x0a \x0d\x0a 投标小组要有经过特别选拔的,代表市场营销、 工程和科研、生产或施工、采购、财务、合同等各方面的人员组成。这些人员可以从本企业内部抽调,在需要的情况下,还可以从企业外部聘请。投标小组受投标报价经理领导,其责任是负责投标的组织,投标书的制作,报价的确定和调整等工作,小组成员按专业分工履行职责。
投标都需要准备什么资料呢?
1、营业执照复印件
2、其他相关的公司资质 (比如工程标一般需要建筑资质证书、建筑工程施工许可证等)
3、企业简介
4、财务报告或资信证明
5、提供具备履行合同所需的设备和专业技术能力的证明材料
6、没有重大违法记录的书面声明
7、相关项目的业绩
8、参与项目人员的相关证书
9.ISO9000质量体系管理认证证书、3C认证等
10、社保证明
企业营业执照复印件盖好公章、资质证明复印件盖好公章、投标内容盖好公章、之前相关工程的案例、法人代表的委托书、你公司的财务状况表。
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