先给你们老板带点高帽子。要想让他高兴的话,你还得顺便说点顺耳的话。
比如:**,我按照您的意思已经整理好了文件,但是不知道还有没有考虑不周或者欠缺的地方,烦请您给予指点。我会立马修改以达到您的要求的。
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL.
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dearxxx”,显得很熟络。
四、第四要素:邮件正文开头部分,就是邮件的“目的”、打造直击目的的邮件好开头。最多不要超过三句话就可以表达出你写邮件的目的,这样开门见山、老板和收件人就可以直接知道你想干什么,而不需要读完邮件才知道你写邮件的目的或者再总结出邮件的目的。
不知道你说的是已经批出来的文件,还是你拟的文件草稿
一般请他批复的文件,都说:请审批
如果只请他看看的:说;请审阅,或者请查阅。
先给你们老板带点高帽子。要想让他高兴的话,你还得顺便说点顺耳的话。比如:**,我按照您的意思已经整理好了文件,但是不知道还有没有考虑不周或者欠缺的地方,烦请您给予指点。我会立马修改以达到您的要求的。
老板文件整理的差不多了,您看下还有什么不妥的地方没有。或是请你的老板给你批示文件,自然的文件也就按照他的意思进行修改了。
就说:XX老板你好.附件是我写的XX文件,因XX原因,阅后多指教,谢谢