1.打开或新建一个需要创建下拉列表的WORD文档，选择视图菜单下的工具栏中的窗体命令，打开窗体工具条。
2.把光标移到WORD文档中需要创建下拉列表的地方，单击窗体工具条上的下拉型窗体域按钮，这样就在WORD文档中插入了一个窗体域。
3.双击这个插入的窗体域会打开“下拉型窗体域选项”对话框。在该对话框左上的“下拉项”输入框中输入需要反复输入的内容，每输入一条需要按下面的“添加”按钮将其添加到下拉列表的项目中，所有的项目输入完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。这里要记得勾选启用下拉列表。
4.设置完毕后要记得单击工具条上的“保护窗体”按钮，这样才能出现下拉列表旁边的下拉箭头。
在工具栏上击右键－自定义－命令选项卡－类别表中选择“内置菜单”，右边点击“工作”拖到工具栏中一个位置。
打开一个文档，点击工作菜单－添加到工作列表，这个文档就被收藏了进去。（2003版）
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