使用用友U8软件应该注意什么？（考试）

一、系统管理员和账套主管的区别：
1.概述：
　　a.系统管理员：负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理（包括账套的建立、引入和输出），以及操作员及其权限的设置。
　　b.账套主管：负责所选账套的维护工作，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理（包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设置。
2.两者在系统管理界面可以操作的功能不同：（列表如下）
a.系统管理员：建立账套
b.账套主管：修改账套信息
　　删除账套删除年度帐
　　数据备份和恢复数据备份和恢复
　　设置操作员赋权
　　赋权新建年度帐
　　清除异常任务结转上年数据
　　清除所有锁定清空年度数据
3.某些功能是两者共有的，但在实际操作中存在一些差异
1).赋权：系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作
　　账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作
2).数据备份和恢复：
　　ａ备份权限：系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作
　　账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作
　　ｂ备份界面：系统管理员—“账套”—“引入”或“输出”
　　账套主管—“年度帐”—“引入”或“输出”
　　ｃ备份的内容：系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据
　　账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据
　　ｄ备份的索引文件不同：系统管理员备份—UFERPACT.LST
　　账套主管备份—UFERPYER.LST
二、数据备份
方法一：
　　1.通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管理
　　2.以系统管理员身份登录
　　3.在“账套”菜单下选择输出
　　4.软件自动进行压缩，最后选择备份目标
　　注：以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据
方法二：
　　1、首先进入系统管理bbs.xuekuaiji.com
　　2、以会计主管身份登录，请选择相应的账套和年度
　　3、在“年度账”菜单下选择输出
　　4、软件自动进行压缩，最后选择备份目标
　　注：以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据
方法三：（手工备份）
　　1.需备份文件：UFSYSTEM.MDB文件和ZTxxx目录
　　2.数据存放路径：
　　a.WINDOWS系统：
　　盘符:\WINDOWS\SYSTEM\UFSYSTEM
　　b.WINNT系统：
　　盘符:\WINNT\SYSTEM32\UFSYSTEM
　　注：备份时只需用鼠标选中文件或目录，点复制，到新目录后点粘贴即可。