前面都没说全,招标和投标虽然息息相关,但一个是业主方的比选购货行为,一个是供货商的竞价供货行为,不能说完全是两码事,但也算是一个工程的前阶段两部分了。
所谓招标,简单来说就是大型工程公开征集多家(按规定公开招标应该是至少三家)供货商,以最适合自己的条件选定本项目的供货商。所以从这点来看,招标前期工作就是:
申请立项、确认立项、与设计院商讨各种主要参数把项目框架立起来再细化主要参数,然后是编制相应的各种招标条件并形成招标书,通过公开发售招标公告确定参加招标的供应商,在这里就有资格前审和资格后审的区别,顾名思义就是对于供应商资格的审核方式,这样可以剔除一部分不符合要求的供应商。通过供应商对前期项目的勘查和投标书的开标审核,最终确认供应商。
而投标,对应于招标,也就是说,为一个重大项目提供设备或服务的公开比选活动,比选的重点各有不同,从公司资质、技术到价格等各项目侧重点不同,这个要看具体项目业主要求。
投标前期工作简单来说就是:寻找招标项目,勘查项目具体情况以考虑是否适合本单位的供货条件,提交自身公司资质给招标方审核以取得招标资格及招标书,根据招标要求及前期的商务或技术澄清以本单位实际情况编制标书并参加开标仪式,等中标通知书下发之后就着手准备供货事宜。
项目策划、编制可行性研究、获得审批后、开始对设计、施工等进行招投标。甲方委托招标代理公司进行招标业务。建筑公司到招标代理公司报名购买招标文件,资格预审,编制投标文件,开标。
项目策划(立项),编制可行性研究,获得审批后,发布公开招标信息,,甲方发放招标文件,组织招标委员会,进行评标,开标……
招标准备大概包括以下工作:
一、招标必须具备的条件:
1、需要按照现行规定履行审批、核准、备案的手续;
2、有相应的资金或资金来源已经落实;
3、建设项目法人已经成立;
4、招标范围、招标方式、招标组织形式应当履行核准手续的,已经核准;
5、初步设计及概算已经批准;
6、有招标所需要的图纸及技术资料;
7、有招标的设备清单及使用技术要求。
以上文件如果不具备,招标前必须具备。当然,以上是政府投资类项目(必须公开招标的)。
二、组建招标班子。业主代表作为组长,应有项目管理人员及工程师参加,确定分工。
三、选择招标代理机构。谈判、签约等。
四、细化招标方案、制定招标工作的实施计划。包括合理划分标段或产品品目扎捆(分包)。
五、编制招标文件。
1、编制资格预审文件,组织资格预审。
2、确定项目承包方式。
3、确定具体使用要求和技术要求。
4、编制投标邀请书(资格预审后用于邀请资格预审合格的投标人)。
5、编制投标须知。(包括投标须知前附表)
6、编制合同条款。
7、选用合同文件格式(合同协议书、质量保修书、承包人银行履约保函、承包人履约担保书、预付款银行保函、发布人支付担保书等等).
8、工程建设标准。
9、投标文件投标函部分格式。
10、投标文件商务部分格式。
11、投标文件技术部分格式。
12、如果不搞资格预审,还需要编制资格审查申请书。
13、工程量清单。
14、工程设计图。
以上是建设工程招标的主要内容,设备招标的文件内容就从略了。按照商务部的规定,与上述内容大同小异。