理论上讲，仓库存货和原材料应该每月盘点，并严格按出入库手续记录财产明细账，结出库存并与盘点核对。
实际工作中，如果明细账能够及时记录、及时结出库存，一般不要求每月盘点，而改为半年或一年一次。
但是如果不能及时记录结出库存，则应该每月盘点，按实际库存数倒挤消耗数入账，不应该随意估算。
存货可根据货量大小，如果小，可以每月盘点，如果量大，每月盘点费工费力，不适宜，提倡定期盘点，按季、半年或年终等，不论哪种方式，定了短时间内就不要改变。
你可以写入库单领料单和入库单 出库单，登记存货和原材料的结存数量，也可以再每个月末进行盘点=月初+本月购进-本月盘点=倒挤出本月领用的
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