开单员的工作职责和日常工作是什么

我想知道开单员的工作职责和日常工作是什么？

2025-03-02 14:55:13

推荐回答（5个）

回答1：

开单员的工作职责：

1.开具出、入库单据并录入电脑，以方便查询时对帐

2.核对单据并及时处理单据

3.按时制作各类报表并及时上报，确保财务部门能够及时对帐

4.协助财务部做好盘点、抽点工作，以提高库存准确度

5.各类单据的整理与保管，确保凭证齐全

6.及时做好上级下达的其他工作，并协助他人完成工作

日常工作如下：

1. 运单录入：根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入，并针对单据中填写不完整的信息和同事进行及时的沟通，并记录下来，每天整理不合规则的订单并且反馈给上级主管，以便与业务人员不断完善单据开具环节。

2. 其他环节信息录入：

2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息，录入调度信息

2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入（有时也是由客服人员罚己完成）

2.3 根据到货情况录入节点信息（或客服录入）

2.4 根据收货情况录入收货及签收信息（或客服录入）

2.5 确认回单返回情况（或客服，或特定的单据管理人员）

3. 根据其他分部或上级的指示，导出数据，并做出简单的汇总分析。

扩展资料

电脑开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。

参考资料百度百科_电脑开单员

回答2：

岗位职责

1、开具出、入库单据并录入电脑，以方便查询时对帐

2、核对单据并及时处理单据

3、按时制作各类报表并及时上报，确保财务部门能够及时对帐

4、协助财务部做好盘点、抽点工作，以提高库存准确度

5、各类单据的整理与保管，确保凭证齐全

6、及时做好上级下达的其他工作，并协助他人完成工作

日常工作不同公司有不同规定，大致如下：

每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况

2.负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定

3.负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策

4.负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款

5.负责接听客户及销售人员的订单电话，记录销售订单计划

6.负责根据库存情况，督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划

7.负责按照公司审批通过的销售政策，在客户货款已到公司账户的前提下，正式开具销售订单

拓展资料

基本要求:

懂电脑会打字。能完成公司相关表格制作，并具备良好沟通协调能力

开单员:

物流开单员一般指对外的提供单证的电脑录入人员。即就是在物流公司的给客户开出的凭证单。

参考资料：百度百科-开单员

回答3：

开单员的工作职责是负责销售订单的开具，负责销售报表、开具发票的统计。

日常工作不同公司有不同规定，大致如下：
1.每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况
2.负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定
3.负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策
4.负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款
5.负责接听客户及销售人员的订单电话，记录销售订单计划
6.负责根据库存情况，督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划
7.负责按照公司审批通过的销售政策，在客户货款已到公司账户的前提下，正式开具销售订单
8.负责录入客户订单，按照要求详细记录各客户销售产品品牌、规格型号、花纹、数量、单价、金额及促销品配发等
9.负责根据客户订单，按照审批通过的促销品配发比例，开具赠品单
10.负责第一时间内通知跟单员客户订单所需货款金额，并督促其协调客户及时回款
11.负责协调财务在第一时间查收回款，避免因公司财务查款时间延误客户订单的开具与配发
12.负责按照要求详细记录客户的销售往来账目，准确掌握客户账户余额情况；13.负责协调储运部按照规定第一时间转交产品出库单
14.负责根据储运部开具的出库单与发货单的比对，将未发产品开具退货单并转交跟单员
15.负责根据出库单制作第一时间制作、打印到货确认单，转交跟单员，并督促跟单员及时沟通客户盖章回传
16.负责根据客户实际销售金额及要求，填制发票申请
17.负责发票申请的报批工作及督促财务部在规定时间内开具发票
18.负责客户开具发票的统计工作
19.负责将与发货单对应的出库单、到货确认单一并装订，存档；

回答4：

我想知道开单员的工作职责和日常工作是

回答5：

开单员岗位职责1、热爱本职工作、遵守上下班制度、公司各项规章制度。2、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据（进仓、出仓、调拔以及冲红单）。3、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据，准确无误开具出仓单（包括销售冲红单）。4、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》（原件）为依据，准确无误开具进仓单。5、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据，准确无误开具调拔单。6、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据，准确无误开具退厂单和返修单。7、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。8、各类单据不能私自涂改（特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名）。9、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。10、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》，以及传递各类单据（手续完整的进，出、调单据）。11、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中，仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录，并及时向仓库主管汇报。12、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。13、服从上级领导的工作安排（如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从主管安排），积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。

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