一、生产跟单定义
生产跟单是一种管理职业,跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施,要不要外包?
二、生产跟单员的工作流程
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。 下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查。每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。 要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡。每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.打小样 。打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单。一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要按排出货。
三、生产跟单员的职责
⒈全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉务必保证公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)
⒊事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
我在皮带厂做跟单,不过我这里的跟单跟业务员性质差不多,就是老板把客人交给我,这个客人需要打样,需要什么东西都有我来处理,基本就是打样--下定单-车间生产--生产中是否有问题---直到发货出去,这一个过程都要跟踪负责好,当然包括货物出现问题后的及时处理,其实也很简单的,相当于是客人与工厂之间的中转人,不过不知道你那厂的跟我这厂是否一样,我想应该也差不多。
楼上说的一点我很赞同,感觉这个工作是没什么价值,出了这个行业以后,什么都等于没干过。因为这份工作太行业性了。
生产跟单是一种管理职业,跟单:订单。即,如果你公司根据客户要求生产一种产品,那么,在生产中就要有个人去执行管理,让整个生产围绕客户的要求制作生产,根据客户要求,分配生产任务。
我也是做这个工作的.总的来说,这个工作主要做的工作是,订单下来后,就要给车间下生产单,观注车间的生产情况,什么时候可以出货,产品质量是否符合要求等等,也没有什么可做的,现在我已经觉得我的这个工作没有价值,大学里学的东西也没有用到多少.