如何保证在家办公的效率？有没有推荐的工具和方法？

2025-02-07 18:36:52

推荐回答（3个）

回答1：

大家好，如何保证在家办公的效率？，这边推荐“易效能®一事专注工作法”

接下来给大家讲解如何使用？

如图这个表格一共分为三个部分，从左到右，我们依次来看，首先我们看左边上面最大最复杂的这个表，竖着看A区“正在做的一件事”，它里面分为两个部分，从左到右依次是：

八个25分钟工作+5分钟休息的闭环“255工作圈”。

任务，即你的A类事务，也就是你准备马上要做的事情。如果你刚开始还没有办法十分清晰地知道什么事情，是对自己而言真正重要的事，那么我建议你听从自己当下的感觉，凭直觉选出你觉得现在最重要的一件，这就是A类事务。

这件事你可以用“主语+动词+关键人物+事情”，这样的方式来记录，例如：主语是我，动词是写策划案，关键人物这里没有。我在飞机上写新网课第一篇稿件。

确定好要做的事情后，接下来你需要尽可能地隔绝干扰源，例如：关上房间的门，门上挂出请勿打扰的牌子，手机静音，电脑退出会弹出新闻或广告的网页，以及微信、QQ等社交软件。同时为了排除干扰，先行可以记录一些你关注的事务在C区。

然后你可以开始打开计时器，设定25分钟，并开始执行A事件。闹钟一响，休息五分钟，最好不要看微信或者手机，否则很容易超过5分钟。休息结束后，你进入第二个周期执行A事件或者下一个A事件。A事件往往是脑力劳动，一般的体力劳动或者其他非脑力劳动，就不要变成A类事件，同时你要选择好你的环境，在最合适时间来处理这样的工作。

在专注地工作25分钟后要休息5分钟补充精力，在这时很多人不知道这短短的5分钟能做什么，因此我们在表上给大家举例了几种休息方法，大家可以参考使用，用了后打勾就行。

接着来看B区“计划外的事”。

这个表格就是让你用来记录突发状况的，先记录下来这类B事件，然后推迟或者委托它。

最后，我们的视线看到表格的最右边C区“其他事务”。

在这个表格里我们可以事先记录一些自己关注的事务，或者在执行A类事件时，记录不是紧急的内外部干扰事件。

使用一事专注工作法表格，就能帮助你养成一次只做一件事的习惯，并且逐渐培养起自己的专注力。

例子

回答2：

每天安排工作量，必须完成就行了

回答3：

1、制定一天的工作计划在家办公提升效率对于大多数人而言就是通过“自律”挑战惰性、碎片化的安排。建议在工作中第一件事情是，制定本周（本日）的工作计划，事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。2、与家人共识避免干扰由于本次“在家办公”相对涉及单位较多且与学生假期重合，因此有必要与家人达成办公时间的“约法三章”，在家庭中创造工作和学习的环境，这对家人特别是学生也是有帮助的。如果没有共识，一会儿有老人送个水果，一会小孩子敲敲门，都容易工作思维的打断。3、选择好的办公协同工具现在线上的交互工具很多，也是提升家庭办公增效的有效工具。除了平常使用的QQ或微信，还可以启用企业微信等。比如“石墨文档”可以共享内容，实现多人实时的文档编辑。比如在人力资源领域，有不少SaaS平台可以为企业降低用人成本，我们公司目前是用壹人事电子工资条来给员工发工资条，毕竟没有工资条凭证是违反劳动法的。我比较喜欢的一项功能是员工可以在微信查看历史工资条，特别是离职的员工还能看，这样就不用来找我这么多了。

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