怎样在excel表中统计不同数据出现的次数？

第一步，因为要利用Excel进行统计，所以监考安排中的监考人员数据要复制到Excel中。其实，Excel制作表格的功能也是相当不错，不妨直接就用Excel进行监考安排的排制。此例将监考安排数据存放在Sheet1中。如图1。

第二步，插入一个新工作表，更名为“统计”。将全部的可能监考的教师名单输入一列，如A列。

第三步，在一人名右侧相邻的单元格内输入公式，例如，B3单元格内姓名为“张三”，则在C3内输入“=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”（也可以利用公式面板输入）。

这里面用了COUNTIF和CONCATENATE两个函数，第一个是计算一个区域中满足给定条件的单元格数目；第二个是条件，即包含B3中姓名的字符串。回车后即出现计算后的结果。单击C3单元格可见编辑栏公式。

第四步，将公式复制到其他姓名对应的单元格，也可用填充柄拖动填充。可以看到，每个姓名后面的单元格中自动出现了其监考的次数。如图3。

这里有两个地方需注意：引用区域要使用绝对应用，这样在填充时才不会出现公式错误；其次，要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一个通配符*号，目的是为了使该姓名出现在一个单元格的哪个部位均能被统计到。

方法/步骤
打开数据表，选中要统计的数据，点开“插入”，点击“数据透视表”，

然后会出现一个页面，点击“新工作表”，然后点击“确定”，

在新表中，勾选右侧的字段名称“任职单位”，然后在左侧会有不重复的名称出现，

将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数，来统计每个名称在原表中各自出现了多少次，

这时，会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数，

如果想要按从多到少次序排列，则可复制选中这些数据，

然后粘贴到一张新表中，但是，要注意，一定要选择“粘贴值”的方式，以清除格式，

在“数据”选项卡下，点击“排序”，

会出现一个新的界面，在新界面中选择按照“计数项：任职单位”排序，选择“降序”排序，然后点击确定，

你会发现，结果全部按照出现次数从高到低排序了，任务就完成了。