出纳如何整理凭证?

2024-12-04 05:13:58
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回答1:

原始凭证应分类整理,从收支两条线来处理,使得业务更清晰明了。

1、每张记账凭证后边都应该附有相应的原始凭证,除期末结转和红字冲销可以不附有原始凭证。但业务较多,原始凭证较多,导致不方便贴在记账凭证后面,那么原始凭证可以单独装订整理,但记账凭证上需要标明原始凭证的所装订位置编号或序号,以方便查找。

2、对于业务量较少或原始凭证较少的,就一笔一笔的来处理,使得账务记录更清晰,不要为了省事,月末或一段时间进行汇总处理。

3.最后把每月的按顺序编号的凭证按厚薄装订成册。

扩展资料:

凭证分类:

它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。所谓原始凭证,又称单据,是在经济业务事项发生或者完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证,它是进行会计核算的重要资料。

所谓记账凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中,会计凭证是第一个关口,如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的,那么整个会计核算就不可能是真实的。

参考资料来源:百度百科-凭证