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实用性是硬道理
无论是自主开发,还是购买成品培训管理系统,都是以达到高效管理从而降低成本为目的的。一个培训管理系统应有科学的管理逻辑和前沿的高科技支持。除了这些“高大上”的标签之外,更关心的是,它能和谐地融入企业现有的管理体系吗?能实现人员差异化管理吗?员工乐意使用吗?
培训管理系统的实用性至关重要。
实用性体现之一:与现有信息系统互联、互通、互动
实用性体现之二:可管理的操作界面
一个实用的培训管理系统不仅要和谐地融入企业现有的信息系统,还要满足不同部门、不同专业人才培训特点的多种需求。
培训机构怎么选择教务管理系统
操作的便捷i性,管理系统在设计之初,就有意识地删除繁琐的操作,原本需要在不同页面的操作,现在集成到同一页面,通过不同功能按钮实现,而且在做完上一步操作,系统会提示下一步操作并且跳转到相关页面,为老师的操作节省更多的时间和人力成本。
培训机构怎么选择教务管理系统
配置的个性化,管理系统非常注重用户使用系统的个性化需求,系统不仅可以根据每个岗位配置相应的权限,同时用户还可以根据使用习惯,配置常用的快捷菜单,对于显示的内容,还可以调整自选列,选择自己想要看的内容。
培训机构怎么选择教务管理系统
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报表数据实时生成,节省人力时间成本,有助学校决策。管理系统的数据报表,都是在用户做操作的时候实时产生数据,这样就不用另外安排人专门制作报表了,而且数据更加准确详尽,消除错误数据;管理层在实时掌握学校运营情况的基础上,及时进行决策。
培训汇管理系统。
培训汇是教育培训领域基于"互联网"模式的行业云平台,是国内教育培训行业首款轻ERP产品。借助平台为教育培训机构提供营销和管理工具,并为培训机构及其客户搭建沟通互动平台,以此重构业务流程和传统营销模式,从而实现培训机构营销和管理模式的转型升级。
平台一端为教育培训机构提供了市场营销,招生,财务,教务等管理工具和实用资源。另一端为学员(或学员家长)提供找培训资源,了解培训学校情况,沟通互动等移动终端服务。
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一般的培训学校用什么系统就不是很清楚了,不一般的机构用什么系统就知道。校宇宙,是用这个的。
选择教务管理系统,特别是对于我们这种小的艺术培训机构来说,我觉得有三个关键点
1、步骤少
2、按钮少,功能宜精不宜多
3、符合人们使用大多数软件的习惯
先来说说步骤少。也就是说你要完成一个动作,如建班、排课时,能少一些步骤。市面上有些系统把步骤做得冗长,步骤冗长会降低我们老师的耐心,需要我们耗费更多的注意力和理解力,这样反而拖慢了工作效率。步骤越少,完成工作的时间就越短,整个过程就会流畅,减少了出错的可能性;
那么功能这个就很好理解了。少即是多,我觉得越是精炼的东西,其背后所需的技术沉淀是越深厚的。有些系统加了各种花里胡哨的功能,看起来好像很唬人,其实可能90%的功能都用不上,这些功能展示在界面上,反而增加了员工的理解和学习成本。我这个校长,之前就遇到过这样的情况,买之前被销售忽悠得晕晕乎乎,花大几千的价格买了,结果很多功能都不符合我们学校的场景,用来用去就那几个功能,豆腐花了肉价钱,还被员工和家长吐槽。
第三点,这个真要吐槽了,好多软件做的流程、界面、指向性文字,好像和市面上的大多数流行的软件不能很好地衔接上,这就导致,我们在使用的时候,需要高度集中精神,来去理解,去探索,生怕录入错误,反复地填写、录入,这也大大增加了操作的复杂性。界面中各种小细节的不足,就像公路上的减速带,会降低用户的效率。
那么市面上有没有步骤少、按钮少、符合用户习惯的教务管理软件呢?我们找了好久,也托做学校的朋友打听,终于找到了一款——校管家云校,符合我上面说的三点,没有一个多余的功能,没有一个多余的按钮,搭载在微信里使用,你只要会用微信,就会用这个软件,使用起来非常流畅,对于老师和家长都很友好,价格还便宜,1900多一年,几乎是其他同类型产品1/2的价格,非常适合我们这种小型艺术机构。
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