使用腾讯文档编辑好，点“分享”，然后发到群里面即可。具体的步骤如下：
1、在百度搜索“腾讯文档”，并点击进去；
2、进入登录界面，可以选择QQ或者微信或者企业微信登录，这里选择QQ登录；
3、点击“新建”，再选择“在线表格”，可选里面建好的模板，也可以新建空白；
4、这里选择“报名模板”，即可生成一个excel文档；
5、现在将这个excel文档发到QQ群里面：点“分享”，将这个文档发到“excel文档在线更新数据”群里面即可；
6、群里面成员点击文档，登录即可，在线编辑数据，文档可以自动保存的。
提示：excel文档可以直接从本地导入，大家都填好之后，也可以导出来。
在线更新数据的excel表格可以使用石墨文档进行操作。
操作方法：
1、首先打开石墨文档并登陆，进入石墨文档的首页。
2、然后点击页面右侧的“新建”按钮，在弹出的菜单中选择“表格”。
3、新建表格后即可进入表格的编辑页面，在其中进行操作，该表格是自动保存的。
4、编辑完后点击右上角的“分享”按钮，在弹出的选项中点击“公开分享”右侧的按钮。
5、开启分享后选择权限为“可以编辑”，并点击“复制链接”。
6、然后打开需要共同在线编辑的QQ群，将复制的链接发送到QQ群中即可。
可以在qq群上传excel文档，但是上传的excel文档是无法在线更新，需要通过下载编辑之后再重新上传的。上传方法如下：
1、先在QQ里面找到一个群，并点击进入大群聊天界面。
2、在聊天界面最上方找到文件，并点击文件进入。
3、点击了文件之后，在右上角就可以看到有一个上传功能，点击此功能。
4、点击了之后，就可以在电脑里面选择需要上传的文件，将其上传到QQ群里面了。
可以在qq群里面上传excel文件，但是不能在线更新，如需更新需要重新下载上传。
上传方式如下：
1、登录自己的qq，双击打开目标qq群；
2、跟着点击群应用里面的【文件】；
3、然后点击右上角的【上传】；
4、从本地选择目标文件，选择【打开】；
5、上传完成，如图所示。
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