业务宣传费指未通过媒体的广告性支出，包括对外发放宣传品，业务宣传资料等。业务招待费是指与公司与客户单位业务往来时发生的招待费用，是企业发生的与生产、经营直接有关的招待费。如你所说，因洽谈会招标会发生的会务招待费用不可计入业务招待会，又如参加产品展以宣传公司产品等发生的费用应计业务宣传费，新所得税法已将宣传费和广告费合并核算了，这更容易区分了。
