这套整体的解决方案基本适用各个企业会议空间。配合他们的软硬件的使用,比如会议门牌,会议平板,无线全向麦,智能演讲台等(有的设备是MAXHUB新推出来的设备),大大缩短了会议用时同时,实现会议交互协作体验,实现企业跨区域、跨组织、跨职能的高效协作。覆盖会议全流程,做到了会前轻量级准备会议资料、通知与会人员;会中高效协作,有效沟通;会后一键分享、实时跟进。对于开会的辅助是比较大的。
他们把开会做出了详细的划分,分为了会前,会中,会后,全部配套的解决很好的提升了开会的效率。会前通过MAXHUB 会议预约平台,实现预约、通知、文件共享一步到位,让会议组织者更省时省力,让参会者将更多精力聚焦在会议价值创造中。会中可以通过MAXHUB会议平板、MAXHUB笔迹及个人设备可实现信息互传,参会人员的功效协作,不再浪费会议中的每一秒。会后参会人员可扫码带走会议纪要,并新增了任务一键分发以及在线反馈功能,让会议内容影响力再扩散,提升会议效果。
开会其实一个比较头疼的问题,既要很好的准备,统筹各方面的人员时间,也要保证开会的效果,否则没有什么意义。这个MAXHUB的智能会议解决方案整体上从会前、会中、会后环节进行了全面智能化、效益更大化的完整过程,实现会议各环节的硬件、数据互联互通,实现“会前的组织简单” “会中的协作高效”和“会后的执行有效”。无论是会议门牌,会议平板,无线投屏等的使用,都能够比较好的解决开会之后遇到的问题,让无论是组织开会的人还是参加会议的人都能够获得收益,这个就是这个方案的好处了。