软件中应该有类似档案维护、档案修改、档案删除之类的功能，你找到有关功能菜单就可以试着操作了。操作前请尝试将数据备份，如果万一操作失败，还可以恢复数据，恢复后再试着操作，直到成功为止。当然，为了保险起见，问一下软件开发商再操作最好不过。
找到文汇公司官网，找客服 ，打电话或者在线问答都可以解决。
