简单的团队协作工具有哪些

2024-11-22 11:41:47

推荐回答（5个）

回答1：

几天前，因为要选择一个团队协作工具，所以闯进这个问题，看完所有回答后，基本锁定目标为tower，worktile和trello。

首先要顶一下其他几个同学的观点：
1.email是信息流转的基础设置，团队协作工具必须和email连接起来，才能让团队转起来
2.工具只选择一个，简单单一就是最有效的策略。所以一个协作工具必须可以：管理任务，评论讨论，文件管理，文档管理。
3.用户第一的理念表现在这里就是要降低团队成员使用工具的难度，尽量不改变他们的工作习惯，也是因为这个原因剔除了无中文版的trello
我尝试从经典的用户体验五层模型来分析来对比一下tower和worktile
1.战略层（别被吓着，人家建模的时候这么一说而已，其实就是用户细分和团队自身做产品的目标而已）
tower和worktile面向的用户首先是高度重合的，这也是会有这次对比的原因。但是从产品设计上也可以感受到细微的差异，tower侧重考虑了异地办公的团队，worktile则为scrum团队提供了一个很好的配合工具。这两类人群不同性质其实很重要，从这里可以找到两个产品在主要功能设计上简繁度控制的依据。
本地团队相比异地团队，成员之间可以有更多的沟通和协作，相对的，异地团队则期望成员之间做到最小程度的耦合。因此tower会推荐你新建“需求分析”，“视觉设计”，“产品开发”，“功能测试”这样的任务列表，成员之间可以各司其职，而worktile则支持在一个任务里细化出checklist，从而让多个团队成员协同完成同一任务
2.范围层（核心功能对比）
<img src="https://pic4.zhimg.com/50/cdd134135841fcbe0ad9f051d565e8af_hd.jpg" data-rawwidth="870" data-rawheight="663" class="origin_image zh-lightbox-thumb" width="870" data-original="https://pic4.zhimg.com/cdd134135841fcbe0ad9f051d565e8af_r.jpg">

3.结构层
tower整体的产品结构不禁让人想到了抽屉和俄罗斯套娃。项目列表-》某一项目-》清单列表-》某一清单-》清单内某一任务，让用户对自己在哪里有着很好的控制感。
worktile将任务列表横向铺开，突出了看板的特性，任务的拖拽犹如卡片在移动，对scrumer应该有吸引力。
4.框架层
tower的整体上的框架设计如同一棵树，顶层是tab，层层向下，功能与对应的层级相伴。细节上，不少操作就在原地展开。布局上，巧妙地使用了由上而下层层堆叠的方式，充分利用了网页上下滚的基本特性，当用户期望集中精力于当前任务时，几乎可以做到屏幕范围内满屏皆是工作区，这就是一种简洁。编辑文档时新开页面的设计也是恰到好处。
worktile布局比较经典，整体上三栏布局，左右两栏都可以缩进。新建任务等场景下，则是从右侧付出卡片。拖动成员到任务上即可分配任务的设计很直观。
5.表现层
第一次进入tower，我的第一体验是怎么如此简单，页面大片留白。（可能与我先体验worktile有关）。
相对的，worktile稍显复杂，毕竟是一种dashboard的设计。你能想起来你第一次坐进驾驶座时看到那么多仪表盘和操作按钮时的感受么。其实我这儿说不公平，这种感受其实是用完tower之后才觉得明显的。顺便也提醒你一下，现在你坐进驾驶座时的感受其实也是一切尽在掌握的。
最后吐槽一个worktile的点，具体项目中右侧栏的“项目选项”设计上有些不自然不直觉的味道。也许将右侧栏放到工作区顶部会更合适些。
结语
tower的产品设计是控制感和简洁性的完美结合，为交互上的创新设计点赞。从产品的介绍视频里看到了一个来自设计师团队的情怀，从开篇音效到解说时的背景音乐，无不让你感到轻松惬意。

回答2：

好的设计协同产品应该能帮助设计师解决体验和提效的难题。
在我个人看来，没有好体验和坏体验，只有符合和不符合商业目标的体验。能帮助设计师解决体验和提效的体验，就是优秀的体验。蓝湖产品设计协作平台就是这样的设计。
蓝湖对于提效有很大帮助，让设计师的工作如丝般顺畅运行，可以放心存放设计资产。同时满足用户体验和商业目标。
👉 从表象上看，用户体验和商业目标是矛盾的。比如，有些电商故意隐藏客服电话来降低成本，从客户角度并不不符合用户目标，但是符合电商企业的商业目标。
👉 但从本质上来看，做好用户体验设计和实现商业目标之间并不矛盾。好的商业目标才能诞生好的用户体验。

回答3：

Tower、teambition、worktile、石墨文档，都比较简单好上手。
还有一个软件感觉可以强推：倍洽 BearyChat ，可以把以上工具中的信息集成进来，统一搜集查看。很稳

回答4：

简单操作，功能深入的团队协作软件，推荐：workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

回答5：

简单的团队协作工具有哪推荐看下有谱云办公的任务管理板块，主要可以分配任务，将大的任务进行细化，然后员工各负其责。

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