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赞助方案策划原则
赞助方案是一块敲门砖,是迈向成功的通行证。赞助方案有没有吸引力,能不能吸引对方眼球,打动对方,决定了赞助的成败。现在各种活动比较多,企业收到的提案也很多,特别是一些大企业,一些经济效益比较好的企业,盯住这块肥肉的人就更多,他们往往会收到名目繁多的各种赞助方案,如果你的方案没有吸引力,很快就会被枪毙。如何写一份好的赞助策划方案?我认为:有四点最重要,
一是活动背景,就是为什么要开展这项目活动;
二是活动的卖点亮点,就是活动这多,你的活动有什么独特的地方;
三是赞助的理由,就是为什么要跟你合作,我有什么好处;
四是效益分析。光有好处还不够,不然差不多我自己就打广告去了,干嘛参加你的活动,他感兴趣的是超值回报和综合效益;比如荣誉回报、现场回报、广告回报、后续回报,还有社会效应,经济效应、明星效应、聚焦效应、轰动效应等等;特别是后续的回报,企业往往比较感兴趣。比如有些主办单位是某部委的他们能办很多的事,有些企业往往是“功夫在诗外”,看重的是这块。现提出9项原则供大家参考:
(一)封面设计鲜明亮丽,富有吸引力。一看就能抓住赞助商的眼球,这也是你水平的展示,赞助活动的品质保证。
(二)单页主题说明原则。尽量以一页一主题的方式说明内容,这样便于赞助商阅读和了解,如活动摘要、媒体价值等。
(三)内容介绍大纲化。尽量以大纲条例的方式来介绍内容,做到言简意赅,简明扼要,重点突出。
(四)活动主题商机化。惟有处处突出商机,才能搔到痒处,抓住企业的“心”。
(五)内容文字简洁化。提案内容应把握简单清晰的原则,用字遣词应具说服力。
(六)赞助措施多样化。为鼓励赞助,应设计多种赞助组合,供不同企业选择。
(七)提供联络资料。为把握每次接触机会,提案中务必注明赞助计划联络人的资料,包括地址、电话、传真、网址、账号等,以便于有意者查询联系。尤其是电话部分,应多设立几条线路,避免因占线而错失机会。
(八)电脑媒体促销。不仅以书面文字方式与厂商联系,通过录像带、电脑网络、多媒体设备来介绍,这是快速促销提案最有效策略。
(九)赞助截止日期。为了保证赞助活动成功,必须有个赞助时间限制,以免造成双方困扰。
2、赞助方案策划内容
(一)活动介绍
——活动名称,举办日期、时间、地点;
——活动的目的和主要内容;
——活动的连续性情况:是传统活动,还是一次性活动;
——活动与众不同的特殊魅力和独到之处,即有哪些卖点;
——主要活动和人员的背景介绍,即活动阵容;
——政治和经济界重要人士的态度和承诺;
——同类活动的历史资料,如实际上座率和收视率、媒体效果、赞助者名单等。
(二)目标受众预测
——观众和媒体特别是电视受众的范畴、分布情况和人数预测;
——由谁以及如何来激发他们对活动的关心。
(三)活动主办、协办和承办单位简介
——知名度和透明度高的单位只需列名即可;
——其他单位可做简介,包括其光荣历史和业绩。
(四)赞助厂商的范畴
——本活动特别适合哪些行业和类型的企业前来赞助;
——本活动与相应企业的形象之间的一致性和相融性;
——活动目标受众与相应企业目标顾客之间的吻合度等。
(五)赞助办法
——赞助的方式,如冠名赞助商、主要赞助商、装备商、供应商……
——赞助金额多少,除了规定的赞助费用外,是否还有其他费用。
(六)具体的回报内容
——不同档次赞助的具体回报内容,这是重点,应详细而具体地一一表明。
(七)其他同步沟通措施
——在广告、促销、现场销售、公关等方面提供同步沟通措施可能性的详细说明,例如广告的方式、形式、数量、体积、摆放地点和方式等等。
——供赞助商开展促销、现场销售和公关等活动的范围及所能提供的空间条件状况,如:面积、位置、有效时间,是露天,还是室内?提供现成的场所,还是由赞助商自理?
——赞助者和其商业伙伴以及目标顾客之间建立联系的可能性。
——上述措施是否免费?如需付费,金额多少?
(八)媒体效益
——活动本身包装和炒作的计划;
——与媒体特别是电视的合作方式;
——已取得哪些媒体的配合承诺;
——报道和转播计划,例如:电视以及其他媒体的曝光力度、次数、时间等;
——和媒体特别是电视保持连续接触(如新闻发布会、新闻通报、新闻采访、电视采访等)的可能性等。
(九)有意向的或已谈妥的赞助者名单
(十)中介机构或活动承办者的权力、信誉和能力
(十一)赞助效益评估方面的承诺。
当然,每一份策划方案不可能包罗万象,面面俱到,每个要素都包含进去,但要尽量做到重点突出,卖点生动精彩,回报条款简明实在,一目了然。这里只是提供一个参考,不同的项目写法是不同的。
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