怎么能提高小组工作效率

2025-02-14 02:52:14

推荐回答（2个）

回答1：

怎么能提高小组工作效率

一、协同办公
（1）团队协作软件
团队协作软件可以同时管理多个项目任务派发、实时响应和进度更新；记录每个任务所需资源、关联文档及相关问题等；同时还能跟踪任务实时进度、状态，反映任务的变更历史。国内的一些团队协作工具有：Teambition、风车、明道、Tita、Worktile、纷享科技、http://Tower.im等。部分是收费的，很多都有APP。团队协作软件在企业中应用很多，对于社团来说有一定的学习门槛，但是善用这些工具会让你的社团更加高效。
（2）文档协同处理
一份文档需要多人协同处理的情况很常见，用邮箱、QQ传文件是个不错的选择，传来传去也可能传乱。通过在线的文档协同处理平台可以更好地解决这个问题。常用的文档协同处理软件有Google Docs、WPS轻办公等。也可以用印象笔记共享笔记本与大家分享文件。
（3）共享日历
统计开会时间是个头疼的事情，因此使用共享日历就成了比较好的方法，在Google Calendar建立一个共享日历，大家将自己的课表，日程安排填入，空闲时间一目了然。同时也可以利用共享日历安排项目时间表。Google Calendar还可以与手机的日历链接起来，接收日程通知。
（4）团队to-do list
设置团队to-do软件可以更好地明确分工，保证团队及时完成任务。Wunderlist是个不错的选择，可以设置重复性任务，子任务，提醒，通知，邮件分享等。
二、沟通交流
（5）微信
人人都用微信，可是怎么能更高效率的利用微信呢，这里推荐3款产品：
微信网页版
手机码字很累有木有，浏览器打开微信网页版，扫描二维码登录，登陆后你就明白了。
微信群发助手
微信是可以群发的，最多200人，只不过这个功能藏的有点深，以iOS版微信为例：“我”→“设置”→“通用”→“功能”→“群发助手”→“开始群发”。Android design的微信略有不同，原理相同。
公众号开发平台
很多社团都有微信公众平台，但是只做做群发，编辑模式，很受局限。腾讯推出的微信云中集合了很多微信第三方服务商，需要付费，可以实现多种多样的功能。
（6）网络会议
开会必须得去咖啡馆，好贵。网络会议是个不错的替代品。主要利用的是QQ群，在群里除了打字之外还可以进行群语音和群视频，其中，群视频还可以演示PPT，播放影片、分享屏幕等，对于没有投影仪的社团来说不失为一个很好的选择。
三、信息处理
（7）云盘
社团平时工作中会产生很多文档，存在某个成员的电脑里不便于分享，如果电脑挂掉了就更惨了。利用云盘对社团文件存档可以很方便的共享文档，并且保证安全，记住一个账号就可以永久储存。目前国大公司的百度云、360云盘、腾讯微云等都是不错的选择。
（8）表单
很多团在收集信息的时候要求大家将“姓名、学院···”信息发送到某个手机号，这种方式虽然直接，但是收短信的人不得安宁，而且还得对信息进行再次整理。网络上有很多在线表单，例如麦客、金数据、调查派、问卷网、微调查等。进行问卷调查或收集报名信息，统计聚餐时间都可以用到。
四、采购与销售
（9）采购
社团有时候需要采购礼品或办公用品，去批发市场或自己直接联系供应商很方便，但是如果没有这些关系采购就成了件麻烦的事儿。淘宝上有很多产品，但是如果大批量采购或者需要定制的话可以上http://1688.com，也是阿里巴巴旗下的网站，可以用淘宝账号登陆，用旺旺与卖家沟通。
（10）销售、收款
涉及到销售的时候可以开个淘宝店，手续麻烦一点，而且与微信是隔断的。可以用口袋通出的微店，在手机上开店，用支付宝付款。
以上这些工具是我在使用中想到的，可能有些同学们已经在使用了，有些需要付费或学习门高。总之，因地制宜地运用网络工具可以有效提高你的工作效率，希望这篇文章对你有帮助。

回答2：

怎么能提高小组工作效率
这个就很多的方法，可以说作为一个管理者，必须绞尽脑汁了。比喻，领头羊，对比法，激励法，等等，因为人与人不同，用在每个人身上都不同。

最新问答

歌曲《下沙》

我想买一套西装、大概什么价位适合我？我今年二十岁、

安达凤凰城买了房子不给办房产证，没人管,求律师解决。

茂名中国第一滩资料介绍

现代控制理论矩阵判断可控性和可观性怎么判断啊急求马上考试啊啊啊！！！！

紫金江景苑怎么样？好不好？值不值得买？