1、当月出口发票及时开具，最好在货物实际报关出口后开具，这样货物代码、出口日期准确。这时，及时进行出口货物免抵退税明细录入——优点：由于数据准确，免抵退录入一次性通过，不必冲减补录，另外，不予免征和抵扣税额（进项税额转出）计算准确，出口申报与账务处理相符。
2、根据免抵退申报录入形成的数据，进行账务处理
3、账务处理形成报表后，纳税申报
4、根据纳税申报资料，在免抵退税系统录入增值税纳税资料
5、形成汇总申报资料
6、打印明细表、汇总表
7、填写其他报表
8、申报
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