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初始化处理分两部分实现,即核算体系的建立与期初数据的整理录入。
一、核算体系的建立
1.操作员设置 详见第二章中“设置操作员及权限”部分。
2.建立核算账套 新账套的建立参见第二章第一节的相关内容。
账套中的“会计主管”应该是本单位的财务人员,因此要先进行操作员设置,再建立核算账套。
账套主管可以通过【账套】下的【修改】功能,根据本单位的实际情况,对允许进行修改的内容进行修改。
3.操作员权限设置 (一)系统管理 相关内容。中华考试网
5.启用账套
启用账套,就是要根据企业的业务特点,对总账系统的一些系统选项进行设置,以便总账系统配置相应的功能或执行相应的控制。当第一次启用总账系统时,系统自动出现图3-5所示对话框,可以进行选项设置。在启用账套或业务变更后,也可以通过该对话框查看或调整账簿的选项。另外,在【总账系统】界面,单击【文件】菜单下的【选项…】,也可以得到选项对话框
7.建立会计科目
建立会计科目是会计核算方法之一,财务系统一般都提供了符合国家会计制度规定的一级会计科目,明细科目的确定要根据各企业情况自行确定,确定原则如下:
第一,会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求,凡是报表所用数据,需从系统取数的,必须设立相应科目。
第二,会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。不能只有下级而无上级;既要设置总账科目,又要设置明细科目,以提供总括和详细的会计核算资料。
第三,会计科目要保持相对稳定,会计年中不能删除;如已经使用,不能增设下一级明细科目。一级科目名称要符合国家标准,明细科目名称要通俗易懂。
第四,设置会计科目要考虑与子系统的衔接。在总账系统中,只有末级会计科目才允许有发生额,才能接收各个子系统转入的数据。因此,要将各个于系统中的核算科目设置为末级科目。
一般来说,为了充分体现计算机管理的优势,在企业原有的会计科目基础上,应对以往的一些科目结构进行优化调整,充分发挥总账系统提供的辅助核算功能,深化、强化企业的核算和管理工作。