如果公司为这位员工参加了工伤保险的,且受伤没有超过30日,可以马上去当地人力社保局申报工伤,认定为工伤后,工伤治疗期间的医药费就可以报销了。然后等这个员工出现的时候,他想去伤残鉴定也可以申请鉴定,伤残鉴定没有时间的限制。如果没有给这位员工参加工伤保险,那就等着这个员工自己来找你们吧。他都不着急你们着什么急呢,反正所有的钱都是由你们公司给,早给还不如晚给。而且如果他一年都不找你们,那工伤认定的期限都过了,他也无法再通过工伤认定途径来主张自己的权益了。
理赔授权协议不是必须的,保留所有有关单据,这些单据证明你已经进行了理赔。
具体的你可以到社保部门咨询。