采购员及采购助理的具体工作内容和职责有哪些

2025-02-25 05:45:27

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回答1：

　　采购员英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。
　　一、采购员主要工作内容如下：
　　1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。药品招标采购第一人准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求；
　　2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者；
　　3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格；
　　4、监控和遵循适用的法律法规；
　　5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同；
　　6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物；
　　7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动；
　　8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要；
　　9、安排交税和运费。
　　二、采购员主要职责如下：
　　1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
　　2、负责公司的物资、设备的采购工作；
　　3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；
　　4、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单；
　　5、负责办理交验、报账手续；
　　6、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
　　7、对所承担的工作全面负责；
　　8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
　　9、协助做好有关物资采购工作的事项；
　　10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整；
　　11、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等；
　　12、负责对本大类商品的分类编码；
　　13、负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理；
　　14、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品；
　　15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪；
　　16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动；
　　17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
　　三、采购助理主要工作内容及职责如下：
　　1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间；
　　2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报；
　　3、收集、整理及统计各种采购单据及报表；
　　4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行；
　　5、各项采购事务的传达及执行；
　　6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人；
　　7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人；
　　8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进；
　　9、付款整理、审查；
　　10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核；
　　11、负责登记订购单及订购合同；
　　12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据；
　　13、负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人；
　　14、负责申请与报支费用；
　　15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度；
　　16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排；
　　17、完成上级领导交代的各项事务。
　　四、采购员、采购助理岗位要求如下：
　　1、有一定的文书写作和电脑操作经验；
　　2、熟练使用操作办公软件；
　　3、性格开朗、乐观、诚信、正直；
　　4、爱岗敬业，具有较强的学习能力；
　　5、执行能力强和具有团队合作精神。

回答2：

1、协助采购经理进行采购方面的工作； 2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库； 3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作； 4、制作、编写各类采购指标的统计报表； 5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据； 6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善； 7、完成领导交办的其他任务。

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