订书钉和回形针是肯定不行的,会生锈的金属都不能装订档案,如果一定要用订书钉,有专门的不锈钢订书钉,标准大小的6-10块一盒,10号针的文具网上3.9一盒。你不能用线状吗?三孔一线或两孔一线,这个算是标准要求,而且建筑资料好厚,你用订书针要装订到什么时候?
这个最好咨询当地档案馆的,虽然不同地区大体一样,但各个地区还是稍有区别的。目前很多地方已经实行电子档案,并且大部分是档案馆负责扫描,所以一般情况下就算装订完的到了档案馆也是会被拆开重新整理、扫描,然后他们装订。