物流部规划草案
第一部分物流部门组建与发展步骤
物流是一个特殊的服务,其服务的内容是对物的流动的科学管理。即对物的流动从始发点到终点,通过计划、执行、控制的过程,把物按质、按量、及时、快速送到目的地,并最大限度的节省物的流动费用.
一、 物流部组建。
(一)物流部地位和作用。
1、优化酒店各部门链;
2、提升服务水平;
3、降低成本,制造利润;
4、物流服务质量是爱心书苑服务质量的重要标志;
5、物流管理直接影响全公司的运行和管理。
(二)人员编制。
1、初期2人。分为物流经理1名,助理1名,。
2、生长期(一年后)5人。分为物流部经理1名,物流助理3名,物流司机1名。
3、 成熟期(两年后)10人。分为物流部经理1名,物流主管2名,物流助理6名,物流司机1名。
(三)物流部工作人员岗位职责。
1、物流经理岗位职责:
• 全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作。
• 负责审批物流配送计划,物流承运商和产品供应商的选择及考核。
• 制定本部门费用预算,控制物流成本。
• 负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制,确保满足服务需求。
• 确保各类服务作业指导书得到正确执行。
• 负责根据市场和各部门需求制定物流服务初步 计划,并按计划组织执行服务。
• 管理物流部门人员不断提升对客户的服务水平。
• 保证日常操作顺畅有效。
• 提供实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。
• 收集整理客户反馈问题,并制定相应的解决方案。
2、物流主管岗位职责:(成熟期在区域基地设立)
• 组织实施执行物流部的相关政策及计划。
• 定期核算区域内物流及其他费用。
• 随时提供实时管理和作业报告,并定期向上级汇报。
• 组织、指导有关货物送达活动。
• 监督管理区域内承运商及供应商。
• 评价及选择最佳配送路线及方式。
• 随时跟进货物情况,并进行问题处理。
• 评价承运商工作质量、及时性和费用情况。
• 提出改善物流服务及成本的建议。
• 作为组织代表就有关事宜与和部门进行沟通。
• 及时反馈客户建议及其他信息。
3、物流助理岗位职责:
• 已发货物到货追踪 。
• 负责管理书架及图书库存,并保证其100%准确
• 及时汇总客户反映的信息,并及时传达给区域负责人
• 负责本部门的文秘、信息、数据和保密工作,做好本部门档案收集、整理工作。
• 负责与各部门做好每日情况调查。
• 接受其他临时工作。
4、 物流部司机岗位职责:(此职位在有直配的区域内设立)
• 出车前车况检查。
• 出车前送货单对照确认。
• 途中安全行驶,停车要安全。
• 仪表整洁,礼貌服务。
• 对每天的工作行程做好记录,对顾客提出的建议做好记录。
• 对调度的安排要服从。
(四)配送方式
配送方式以总部与区域基地想结合的方式进行,初期及生长期时,客户比较分散适合由总部集中配送的方式。
• 初期及生长期(一年以内):以总部为基地,通过专业的物流公司,向全国各个省份及地区配送货物。
•成熟期(一年以后):以总部为指导,形成全国三大物流配送基地
1、以北京为中点,辐射东北三省、天津、河北、河南、山西、山东、内蒙古、宁夏、新疆。
2、以上海为中点,辐射江苏、浙江、安徽、湖南、湖北、江西、广东、福建、海南。
3、以成都为中点,辐射重庆、广西、云南、贵州、陕西、甘肃、、青海、西藏。
•物流基地建立应满足的条件
1、 此地区的物流及生产综合成本较总部低
2、 可辐射区域客户比较集中,靠总部配送不能 及时为客户服务
3、 此地区已经完成了,爱心书架的铺设工作。
4、 具备相应的管理经验人员。
5、 交通便利、对物流运输及产品生产的影响因素少。
第二部分有效做好与各部门的衔接
物流和其他独立的经营活动一样,它不是总体的成本构成因素,而是单独的盈利因素,物流可以成为“利润中心”型的独立系统。物流在整个企业战略中,对企业营销活动的成本发生重要影响,物流是企业成本的重要的产生点。因而,通过物流合理化、现代化等一系列活动降低成本,支持保障营销等活动。所以,物流既是指主要成本的产生点,又是指降低成本的关注点。必须与各部门做好合理化的衔接才可以达到“降低成本的宝库”这一说法。
一、 与客服的衔接。
1、定期整理客服人员的建议,各种数据。
2、及时向客服人员咨询可预期的发货,以便于提前做好准备。
3、针对到货情况以及客户反映的情况及时给予客服反馈。
4、如有任何影响服务质量的问题,应及时通知客服,以便于采取更好的应变措施。
5、应随时准备好物流数据,便于客服与客户沟通。
6、 所有给出的数据、资料应保证准确。
7、 每周总结一次,部门之间存在问题及时解决。
二、 与销售部的衔接。
1、 所有给出的数据、资料应保证准确。
2、在给出数据时,应有部门领导的签字。
3、经常向销售人员咨询可预期的出货。
4、每月总结一次,部门之间存在问题及时解决。
三、 与财务部门的衔接。
1、每月及时制定物流部门费用预算。
2、每月向财务部门提交相应的发货数据,并确保其真实可靠性。
3、每月总结一次,部门之间存在问题及时解决。
四、与供应商的衔接。
(一)、书架制作厂商和印刷厂的衔接
1 、实时掌握厂商的库存情况
2 、定期考察产品的制作情况
3 、当有数量比较大的发货及特殊发货时,应提前通知工厂。
4 、经常了解工厂的其他可能影响到我方得事件,早做准备。
5 、及时了解工厂困难,并在能力范围内帮其解决。
(二) 物流承运商的衔接
1 、 每日整理的发货数据应及时发送给物流公司。
2 、 一次发货量较大时,需提前与物流沟通保证我方货物的运输。
3 、 实时关注对物流运输有影响的因素,并且与物流承运商沟通,确定对我方的影响程度。
4 、及时将有问题的发货通知物流公司,以便于及时解决,更好的为客户服务。
看看这个行不,我个人觉得就那几样,融合本身企业或者产品的特点就可以了。
恩,这个有点难度,回去 多看些 书 就 好了