原因:当前保存的格式为早期Excel版本的格式,所以会弹出该提示。
在微软发布office 2007以后,office文件的存储方式由二进制文件转变成了xml格式文件。所以在office 2007以前的版本即office 2003,office 2000,office xp,office 97这些软件版本的存储文档统称为早期版本。
由于文件格式由二进制文件转化为xml文件格式,xml格式比二进制文件的存储信息量大,而且压缩都更高,而且有很多特性是二进制文件所不具备的,所以office 2007及以上版本的excel打开早期版本的二进制文件时会对工作簿进行兼容性检查,因为二进制文件有很多的东西不能保存上,必须存储成xml格式的文件,否则就造成功能格式数据丢失的情形。
扩展资料:
解决方案就是把这个文件另存为“.xlsx”格式即可,另存步骤如下:
所需材料:Excel 2007演示。
一、首先点击Excel 2007窗口左上角的“Office按钮”(其它版本点击“文件”菜单)。
二、这时在弹出的下拉菜单中点击“另存为”。
三、打开另存窗口后,点击展开“文件格式”,选择“Excel 工作簿 *.xlsx”格式。
四、最后点击该窗口“保存”即可把该文件另存一份为XLSX格式的文件。
在微软发布office 2007以后,office文件的存储方式由二进制文件转变成了xml格式文件。所以在office 2007以前的版本即office 2003,office 2000,office xp,office 97这些软件版本的存储文档统称为早期版本。
由于文件格式由二进制文件转化为xml文件格式,xml格式比二进制文件的存储信息量大,而且压缩都更高,而且有很多特性是二进制文件所不具备的,所以office 2007及以上版本的excel打开早期版本的二进制文件时会对工作簿进行兼容性检查,因为二进制文件有很多的东西不能保存上,必须存储成xml格式的文件,否则就造成功能格式数据丢失的情形。
所以,我们在保存文件的时候使用另存为,见下图
操作方式,点文件--另存为--在保存类型那里选择Excel工作簿(*.xlsx),再点既保存即可存储为xml格式的文件,保证数据不在丢失。
你现在使用的是高版本excel,但保存的文件格式是低版本的,那样有些功能格式会丢失。
比如你用了excel2007,但你保存的文件扩展名即是xls,那就有可能出现这种提示。
解决办法是,另存为,文件类型里,选择扩展名是xlsx的。
就是你现在的版本是新的,你用的这些功能在新升级的EXCEL软件中存在,但是老的版本的没有和功能,所以如果你在老的版本打开可能会出现一些错误,例如乱码或者无法显示而导致你的表格什么的顺序错位什么的!
请问一下点继续还是取消