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一·制度化管理。高校应规定学生社团专门的管理和指导部门,并根据学生社团存在和发展的实际需求,遵循学生群众性组织发展的客观规律,制定相应的规章制度,明确规定学生社团成立的条件、登记注册程序、开展工作和活动的要求、考核评定的办法等。高校学生社团在规章制度下拥有完全的自主发展空间。需要注意的是,制度不等于管制。制定规章制度的目的,是为了保证社团发展的方向,使高校学生社团的建设和发展走规范化道路,对于提高学生社团工作和活动的质量有很大的帮助。另外,制定的规章制度要力求科学化,注重学生社团责、权、利的有机结合。
二·经费调配管理。从目前高校学生社团活动经费筹措的渠道来看,主要通过以下三种渠道解决:1·学校学生社团管理和指导部门的行政拨款;2·社会企业、商家的赞助;3·社团成员自缴会费。由于赞助经费的不稳定性和自缴会费的小额度,学生社团活动经费最终还是依赖于学校拨付的款项。社团管理和指导部门可以通过对经费的有效调配,来引导社团的运作。如对于公益性社团(环保协会、青年志愿者协会、学党章小组、邓小平理论研习会等)、学生科研性协会(创造性社、大学生科技协会等)以及一些宣传性社团,应用行政拨付的方式给予重点扶持和保障。另外,按照“谁得益,谁付酬”的原则,对于社团提升内部成员自身素质、技能的培训,如摄影摄像技巧的培训、英语口语提高训练等,经费的主要部分可以由参加培训的社团成员自筹自支。但对于社团组织的、面向高校广大学生的、影响力大、反应效果好的活动,可以将其纳入高校校园文化建设工作和活动的整体范畴,其经费可以采取行政支付的方式。还有,建立相应的奖励机制,对在推动高校校园文化建设中表现优秀、作用较大的社团,可以奖励其活动经费。
三·培训后管理。高校学生社团由于其自身的性质和特点,社团的运作情况通常与社团负责人和主要成员的综合素质、能力和管理水平有着密切关系。社团负责人及主要骨干成员素质高、能力强,社团发展状况就好,社团负责人及主要骨干成员素质低、能力差,社团就可能一团糟。因此,负责对学生社团指导和管理的部门必须把对社团负责人及骨干的培训放在首要的位置。制定培训计划,实施培训行动。通过培训,使社团负责人和主要骨干能正确认识高校学生社团的发展规律,在社团建设和发展的具体工作中,学会用人、学会管理人,学会培养人,社团才能上水平、上档次。高校学生社团管理和指导部门负责社团干部的培训,培训后的社团干部负责社团的管理。在这里,既体现了我们对学生社团的指导,也体现了学生社团自主发展的原则。
四·服务型管理。高校学生社团的管理和指导部门,其职能之一,就是要为学生社团的建设和发展提供优质服务。在高校学生社团建设和发展过程中,有许多问题不是社团自身所能解决的,特别涉及到社团发展理念、社团外围环境等。因此,管理和指导部门既要积极探索高校学生社团的发展模式,为社团的建设和发展提供理论指南;又要积极热情、认真努力地为社团发展提供各种帮助,解决社团存在和发展中遭遇的各种具体问题,包括力所能及地帮助提供社团活动的场地、设备、资料;协调各社团之间的关系,组织社团之间的沟通和经验交流等。
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有几个建议可以给你:
第一,社团是因为大家拥有共同的兴趣而组织在一起的,兴趣是社团的纽带,把大家连接在一起,美术社的纽带就是美术;
第二,由于我们的经验不足,所以可以找一个有经验或者对美术也有兴趣的老师作为社团的指导老师,毕竟老师经验丰富一点,资源也多一点;
第三,社团最重要的是做好自己的定位,是专业社团还是活动类社团,专业社团以交流切磋提高技艺为主,对社员也有一定要求,搞的活动也多为一些培训班之类提高技艺的活动,也可以组织一起参加一些大型比赛,活动类社团对社员没有太多要求,主要是一帮有共同兴趣的社员一起搞一些小活动,交友可能是其中一个目的,当然也可以把两者结合起来,但是必须要有偏重;
第四,一个社团就像一个人体,组织机构是他的骨架,支撑他的重量,规章制度是他的血液,使全身流通起来,而理念就是他的大脑,指挥他所有的行动。所以,你要先找到一帮志同道合的人,组成这个社团的核心,并健全这个社团的机构,然后一起确立社团的理念、价值观、目标,一个优秀的社团,其理念、价值观和目标应该以提升社员能力,促进社员成长为核心,比如贵社就可以以提高社员技艺为理念,也可以以推广美术为目标。最后根据理念制定社团的章程以及其他规章制度。
第五,关于组织机构,一般包括社长,副社长,内务和外务,内务又可以分为组织部、办公室,外务可以分为宣传部、外联部等,也可以根据美术的分类分小组或者部门,如漫画组,国画组,油画组等等。
第六,当你的社团具备了一个指导老师、一个社长、一群骨干、一个理念、一份章程,那你接下去要做的就是招新社员,然后开展活动,至于开展怎样的活动,就回到最初的问题,社员需要什么。
另外,有几个小建议,一个优秀的社团必须从社员的角度出发考虑问题,而一个优秀的社长一定要有决心做一个一百年的优秀社团,不知道该怎么做的时候就问问你的社员需要什么,这就是方向,另外,一定要社员真正参与进来,而不是在外围看戏,要让他们付出,也要让他们收获。
社团经历会影响一生,用心去经营一个社团,你不会后悔的,加油!好运!
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