制作标书要注意什么？

如题..

2024-12-31 01:55:23

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回答1：

　　标书必须对以下八个方面引起足够重视。
　　1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
　　2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。
　　很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。
　　3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。
　　4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
　　5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
　　6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。
　　7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
　　8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以，联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件；其次，联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容；再次，投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1-2方进行复核，且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
　　四、什么是商务标？商务标就是经济标。说白一点，就是你要投标，所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定，合同价款的调整方式、结算方式等重要依据，决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标，将直接影响着投资人的投资效益。

回答2：

1、标书材料齐全：要确保标书内的材料一应俱全，比如要求的所有文件、图纸、数据、资格证明等。如果材料有缺失，需要及时补充，以确保标书的完整性。
2、结构清晰：标书应该具有清晰的阅读性和良好的组织性。一般来说，标书的内容应该有封面、目录、公司介绍、方案设计、解决方案、投标报价、技术规格以及资质证明等部分。
3、注重设计：标书的设计也很重要。标书的排版应当整齐、字体统一等。设计时，要注意线条的粗细和颜色的搭配，文字的层次感和空间利用，以给评审专家留下良好的印象。
4、文件格式化：标书的文件格式化是制作过程中的重要环节。一份格式化合理的标书不仅方便评审专家阅读，还有利于展示企业的实力和管理水平。要确保文件格式在发生改变时，信息不会遗漏。
5、细节处理：在制作标书过程中，还需注重细节处理。例如，标书中的图表、表格的数据要严谨可靠，文字的语句要简练明了，操作流程图要分步骤明确，否则会对标书的整体品质产生负面影响。
6、投标保证金：根据招标文件的要求，正确处理投标保证金，确保其有效性并避免遗漏。
7、遵守规则：严格遵守招标文件中的要求和规定，包括投标文件的组成、格式、页码、签名、盖章等。
8、培训专业人员：提高相关人员的专业素养，使其能够理解和掌握招标文件的要求，并准确地转化为标书内容。
9、准确记录：对于重要的信息，如日期、页码、数据等，要准确记录，避免出错或遗漏。
10、及时反馈：对于招标文件中的疑问或不确定的地方，及时向招标人或组织者进行反馈和咨询，以确保信息的准确性。

回答3：

一、确保材料齐全

标书制作涉及到很多材料的收集和整理，而材料的齐全对于整份标书的质量至关重要。因此，在开始制作标书之前，应该先列一个制作清单，将所需要的材料清单列出来。一旦有资料缺失，要及时调查和补充，确保制作出来的标书是完整的。

二、确定标书的结构

标书应该具有较好的阅读性和组织性，所以在制作标书之前，需要根据招标单位的要求和自己竞争对手的情况，确定标书的结构。一般来说，标书应该包含封面、目录、公司介绍、方案设计、解决方案、投标报价、技术规格、资质证明等部分，而且每一部分的内容都要明确、合理、有条理。

三、重视标书的设计

标书的设计也是关键之一。如果标书的排版不整齐、字体不对、图片质量不佳，会对评委的印象产生负面影响。因此，在标书的设计上，要注意线条的粗细和颜色的搭配，文字的层次感和空间利用，甚至还要花费一些时间去考虑标书纸张的质地和色彩搭配。

四、抓好文件的格式化

文件格式化是标书制作中的必备环节。一份格式化合理的标书不仅方便评委进行阅读，而且有利于释放更多的信息来展示企业的实力和管理水平。另外，还要注意文件发生格式变化时，信息是否会有所遗漏。

五、注重细节处理

在标书制作过程中，还要注重细节处理。比如，标书中的图表、表格的数据要严谨可靠，文字的语句要简练明了，操作流程图要分步骤明确，否则会对标书的整体品质产生负面影响。

六、适当降低报价

报价适当降低是赢得招标的关键之一。但是，在降低报价的同时也需要保证标书的质量。比如，企业可以通过谈判、优化方案等方式减少成本，降低报价。但同时，也需要注意不能在保证标书质量的前提下过分降低报价，以防本末倒置，导致标书丧失竞争力。

回答4：

01、仔细阅读招标书，重点信息要标注

比如：投标的截止时间、地点，投标文件数目要几本，形式有哪些？报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求，签字、盖章：需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。

02、标书目录定框架

商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

1、商务部分具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列，一般提供的材料大致如下：

法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料；

2、技术偏离表；

3、报价：在投标文件的编制过程中，投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计，他们是投标文件中的重点，是投标文件编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是我们文件编制的重中之重。

03、投标书文档排版

文档排版可以说是投标书制作中一个复杂的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；

2、自动生成目录；

3、添加文档页眉页脚页码；

4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。

04、仔细检查

复查格式、封装等问题。最后，制作投标书最好能留足时间，不要拖时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。

回答5：

制作投标书要注意以下细节：
1.资质条件要慎重设置。
招标文件在设定资格条件时不应带有倾向性或排他性，也不应歧视潜在投标人。一是要注意资质条件的设置与中小企业政策的衔接，但企业规模条件不能作为注册资本、营业额等资质条件。二是模糊不清、模棱两可的要求不宜作为资质条件；三是适当控制资格条件数量，防止限制竞争导致投标。
2.实质性要求应“标明”。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条，招标人应在招标文件中明确并标明实质性要求和条件，未标明的要求和条件不应视为评标中的实质性要求或条件。可以说，未能“标注”实质性要求和条件等重要条款是招标文件编制的重大缺陷。
3.技术规格要严格控制。
一旦招标文件中的技术规范和要求出现问题，集中采购机构很难以“由采购人提供”为借口。因此，对于采购人提供的技术规范和要求，集中采购机构必须对其公平性、公正性、合法性、合规性进行审核和检查，不能简单复制粘贴。
4.评标方法要精心设计。
保证评标方法的合法性、合规性和针对性，保证具体评分因素和分值的科学、合理、详细、量化设置，是运营机构专业水平的体现。
5.熟悉采购对象。
熟悉采购对象意味着集中采购机构要对采购对象有很好的了解，切忌外行采购。
制作标书后，别忘了检查，我们自己检查标书，东改改，西改改，可能会把标书改得很混乱，前后信息不一致。我们可以借助标事通的投标文件检查工具，帮助我们一步到位检查好标书。

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