签个租车协议，主要内容是以公司的名义找老板租车，免租金，但费用由公司承担即可。
要知道总公司和分公司，母公司和子公司的区别，总公司和分公司是一个法人，入总公司费用，分公司费用都一样，期末都是得合并报表的，既然借到你们总公司，那直接入你们总公司的营业费用即可，记得开票时全开总公司的名字。
个人意见，仅供参考
每月的汽油费可以做的分录是
借：管理费用——福利费用——员工福利
贷：银行存款
至于下面的可以这样做
如果他们吃住都有有发票的话
借：管理费用——外部服务费
贷：银行存款
1. 老板的汽车费用你是可以入帐的，但从严格的税务角度来说，这一部分费用你要给老板申报个得税。如果不想申报个得税且要入帐的话，那么与老板签一个公司租用他汽车的合同，到地税开租赁发票即可下帐。
2. 不是很清楚，但个人认为吃住费用入成本，贷记与分公司的往来即可。至于票据你咨询一下税务，像你们这种情况需要不需要分公司给你们开发票。这是因为我不清楚你所谓的分公司有没有法人资格。
营业费用
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