word怎样批量删除换行符

2024-11-09 04:34:15
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回答1:

1、拷贝一份文字到Word文档中,发现文字中含有多余的换行符。如图所示:

2、如果批量快速删除多余的换行符呢?方法如下:按键盘上的“Ctrl+F”打开“查找”对话框,切换到“替换”选项卡。

3、点击“查找”窗口左下角的“更多”按钮打开扩展面板,将光标置于“查找内容”编辑框中,点击“特殊格式”下拉列表,从中选择相应的项。(需要根据标记来选择,在此以“段落标记”为例)

4、如果无法确保所查找的标记形式,可以通过点击“查找下一外”按钮来确保所要查找的标记是否匹配。

5、待所要找的标记匹配后,在“查找内容”框中输入两个“段落标记”,在“替换为”框中输入一个“段落标记”,点击“全部替换”按钮。

6、待替换完成后,在弹出的替换结果窗口中点击“确定”按钮,接着再点击“全部替换”按钮,直接替换结果为1时为止。

7、最后就会发现文档内容中的多余换行符全部被删除掉啦。

回答2:

  当我们从pdf文档中复制一部分内容到word的时候,pdf的自动换行会自动给文字添加换行,也就是一个回车,让文字另起一行,这样粘贴到word中的时候,word中也会有很多换行符,排版比较麻烦,需要一个个删除,我们经常用的一个办法就是同替换的功能批量删除换行符。
  步骤/方法
  首先我们从pdf文档中复制一段话,这段话
  我们按快捷键 ctrl+f,打查找替换对话框
  点击替换,切换到替换对话框
  在查找内容这一栏中,我们输入^p这就是换行符,一般人我不告诉他。在“替换为”一栏中什么也不输入。点击全部替换。
  这样文档中多余的换行就被删除掉了,你学会了吗。