挂号信和一般信封没有区别，寄挂号信比平信要多3元钱，寄比较重要或怕丢失的信才使用挂号。你只要持信至邮局，对职员说寄挂号，职员会将你的信称重，然后告诉你需贴多少邮票，贴好邮票后再交给职员，职员给你一张挂号收据，至此挂号信寄发完毕，挂号收据妥善保存直至对方安全收到挂号信。20克以内挂号信，寄本市贴3.80元邮票，寄外省市贴4.20元邮票。
就是和普通的信一样，是信封，你只要对职员说明你要寄的是挂号信就行了，他会给你操作的。
到邮局直接跟邮递员说我要寄挂号信，就可以了，邮编、地址必须填写详细，否则就可能给你返回来，不像EMS只要知道城市、人名、电话号码就会直接联系收件人。