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人力资源管理一般分为六大模块:
人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬福利管理;劳动关系管理。
日常人事部的工作就是围绕这六大块。
1、人力资源规划,通过具有更强的前瞻性和先导性的人力资源管理活动,实现人力资源与其它资源的最佳配置,更注重事前和过程中的激励开发,以达到人事相宜、1+1>2的人力资源管理效果,主要管理原则是以人为本。人力资源规划是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体人力资源管理的效率,协助员工做好职业生涯规划。
2、招聘,研究分析企业员工的现状、结构,针对企业的发展和市场环境,需要招聘的人数、专业、工作能力等,形成报告为企业领导决策提供信息。
3、培训与开发,企业不仅要用人更要注重留人,为员工提供培训机会是必不可少的,新员工的岗位培训,员工的业务技能培训以及综合素质提升的培训等。
4、绩效,为了激励员工,提高工作效率和能力,有必要对员工进行考核,奖惩分明,所以需要研究合理的绩效考核办法及绩效奖金。
5、薪酬福利,员工参加工作劳动,最起码的需求就是薪酬,制定合理的薪酬标准极为重要,更好的福利也能更好的留住员工,但是过高的福利也会给企业带来巨大经济压力,需要调研制定合理的标准。
6、劳动关系,主要涉及到正式职工的劳动合同签订、解除、续订等,还有劳务派遣用工要合规,规避用工风险,另外一个重要的就是劳动保障,涉及到员工的社会保险及公积金。
所以人事部的工作时相当繁杂的,也是相当重要的。
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;
管理权限:受校长委托,行使对学校人事、劳动工资管理权限,并承担执行学校规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:负责对学校人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责;
主要职责:
1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
2.负责制定学校人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
3.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
4.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好学校各部门及有关岗位定员定编工作,结合工作实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
5.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
6.编制年、季、月度劳动力平衡计划,抓好劳动力的合理流动和安排;
7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
8.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和学校劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,办理员工档案、保险,依法对员工实施管理;
9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
10.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
11.配合有关部门做好安全教育工作。参与员工事故的调查处理,提出处理意见;
12.负责编制培训大纲,抓好员工常规培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,与相关部门配合,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
13.编定年、季度员工谈心计划,定期与员工沟通,深入了解员工情况,及时发现问题,并提出处理意见;抽查各部与员工沟通情况。
14.协助相关部门加盟校提供员工招聘、培训、派送服务,并定期对招聘、派送人员进行回访、跟踪,协助处理相关问题。
15.认真做好校领导交办的其它工作任务。
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