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WORD的基本操作

2024-11-23 03:23:35

推荐回答（5个）

回答1：

1、首先，在打开的Word文档页面中编辑和输入文本内容，如下图所示。

2、将文本居中，选择状态栏上方的居中功能，如下图所示。

3、单击“确定”后，文本居中，如下图所示。

4、放置文档字体，可以右键单击并选择所需的字体大小，如下图所示。

5、单击“确定”时，文档字体会变大，如下图所示。

回答2：

1、首先在打开的Word文档页面中进行文字内容的编辑输入操作。

2、然后选中文字内容，在“开始”选项卡中对文字内容进行字体、字号、颜色及样式的修改。

3、还可以对段落的对齐方式及间距等进行修改，更具体的修改可以点击右下角的图标进入段落设置修改。

4、如果需要在文档中插入表格或者图片、形状，可以点击“插入”选项在其中进行操作。

5、还可以在其中进行页眉页脚及艺术字、符号等内容的插入操作。

6、如果需要对纸张页面进行设置，可以点击“页面布局”，在其中进行页边距、纸张大小方向的设置。

7、之后设置完毕需要保存文档，可以点击页面左上角的保存按钮。

回答3：

Word基本操作

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启动Word Word窗口结构 Word视图 Word工具栏
“常用”工具栏新建文档打开文档保存文档
切换文档、关闭文档、关闭Word 移动光标选择文本删除、复制、移动文本
更改的撤消和恢复

启动Word
①从“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动Word。

②对于扩展名为.doc的Word文档，可以双击文档图标，就可以用Word将它打开。

③对于扩展名不是.doc的文本文档，如.txt文件，可以右键单击文件图标，从“打开方式”中选择用Word打开。

Word窗口结构

Word视图
Word视图分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种，同一篇文档在不同视图下有不同的显示效果。对于需要打印的Word文档一般应使用“页面视图”，它的显示效果与打印效果是一致的。

视图的切换：①用窗口下方的切换按钮进行切换；②在“视图”菜单中选择需要的视图。

Word工具栏
①找出未显示出来的工具栏：方法一：在“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中选出想要的工具栏。方法二：在工具栏的任意位置单击右键，选择想要的工具栏。

②找出未显示出来的工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，可以看到工具栏的其它按钮。

③拖出工具栏：把鼠标放在工具栏最左边的竖线上，拖动鼠标可以把工具栏从它的停靠区拽出来。拖动工具栏的标题条到停靠区，可以把工具栏放回到停靠区。

④添加或删除工具栏按钮：单击工具栏右侧的小箭头，把鼠标移到“添加或删除按钮”的项目上，可以看到一个下拉式菜单，在相应项目上打√可以把它添加到工具栏中，去除项目前面的√可以删除此项目。

“常用”工具栏

“新建”：新建空白文档；“打开”：到磁盘上寻找要打开的文档；“保存”：把当前Word文档存盘；“打印”：打印Word文档；“打印预览”：在计算机上预览打印效果；“中文繁简转换”：单击边上的小箭头可选择转换方向；“拼写和语法检查”：启动拼写和语法检查功能检查文档中可能存在的错误；“剪切”：把选择的文档放入剪贴板，并删除选择的文档；“复制”：把选择的文档副本放入剪贴板中；“粘贴”：用剪贴板中的内容替换选择的内容或插入到当前位置；“格式刷”：复制当前格式并用在其它位置。

“撤销”：撤销修改操作；“恢复”：恢复被撤销的操作；“插入超级链接”：在文档中插入一个可以点击的网址；“表格和边框”：显示“表格和边框”工具栏；“表格”：在文档中加入一个表格；“更改文字方向”：更改文档的文字方向；“绘图”：显示/隐藏绘图工具栏。

“显示比例”：设置文档的显示比例；“帮助”：启动Word帮助；“查找”：弹出“查找/替换对话框”。

新建文档
方法一：单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。

方法二：用“文件”菜单中的“新建”选项。

打开文档
方法一：单击“常用工具栏”中的“打开”按钮，到磁盘上寻找欲打开的文档。

方法二：用“文件”菜单中的“打开”选项。

方法三：如果是最近曾打开过的文档，可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。

设置“最近文件”个数：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“常规”标签，在“最近所用文件”个数栏中设置，默认为4个文件。

保存文档
保存：单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，或用“文件”菜单中的“保存”选项。

说明：如果是第一次保存，会弹出对话框提示保存的路径和文件名，以后再保存就不再提示了。

另存为：用“文件”菜单中的“另存为”选项。

说明：“另存为”总是会弹出对话框提示保存的路径和文件名。

自动保存：为了防止因意外而丢失正在编辑的文档，Word可以每隔一段时间就自动保存文档，如果Word因意外而退出了，在下次打开Word时，Word会提示是否恢复丢失的文档。

自动保存时间间隔的设置：单击“工具”菜单下的“选项”，选择“保存”标签，在“自动保存时间间隔”栏中设置时间，一般设置为5~10分钟为宜。

说明：自动保存是用临时文件保存文档的，它不能代替手工保存，如果关闭Word时选择不保存文档，则该文档是不保存的，也不能再恢复。

切换文档、关闭文档、关闭Word
Word允许同时打开多个文档。

切换文档：
方法一：单击任务栏中的文档图标；
方法二：单击“窗口”菜单中的文档名。

关闭文档：
方法一：单击标题栏上的关闭按钮；如果此时还有其它打开的文档，则只关闭本文档；如果没有其它文档，则关闭了Word。
方法二：单击菜单栏右边的关闭文档按钮，或单击“文件”菜单中的“关闭”，这种方法只关闭文档，不退出Word。

关闭Word：
单击“文件”菜单中的“退出”，这时如果有多个打开的文档会全部被关闭，并退出Word。

移动光标
在文档中单击鼠标，则光标可移动到相应位置。

用键盘移动光标：（蓝色文字的为必须掌握的）

←：左移；→：右移；↑：上移一行；↓：下移一行

Ctrl+←：左移一个词； Ctrl+→：右移一个词

Ctrl+↑：移至段首；Ctrl+↓：移至下一段的开头

Home：移至行首；End：移至行尾

Ctrl+Home：移至文档开头；Ctrl+End：移至文档尾部

PageUp：上一屏； PageDown：下一屏

Ctrl+Alt+PageUp：本屏开头；Ctrl+Alt+PageDown：本屏末尾；Shift+F5：移至光标上一次所在位置

选择文本
选择小部分文字：按住鼠标左键拖动。

选择大块文字：光标定位在选择区开始处，在选择区结尾处按住Shift键单击鼠标。

选择一行：在行首的选定栏单击鼠标。

选择一段：在行首的选定栏双击鼠标，或在段中的任意位置三击鼠标。

选择全文：在行首的选定栏三击鼠标，或用“编辑”菜单中的“全选”，或用Ctrl+A。

删除、复制、移动文本
删除文本：

Delete：删除光标后面的字，BackSpace：删除光标前面的字；

若选择了文本，用Delete或BackSpace可删除选择的文字。

复制文本：

选择文字，单击“复制”按钮，把光标移动到目标位置，单击“粘贴”按钮。

移动文本：

选择文字，单击“剪切”按钮，把光标移动到目标位置，单击“粘贴”按钮。

说明：在粘贴时，如果先选择了文本，则粘贴的文本会替换选择的文本。

更改的撤消和恢复
Word中所作的任何修改操作都可以撤消，包括输入文字、删除、剪切、粘贴、设置文字格式、设置段落格式等。

撤销更改：单击“常用工具栏”中的“撤消”按钮可以撤消上一次的修改，连续单击可撤销多步修改；单击“撤消”按钮旁边的小箭头可以一次撤消多步。

恢复：单击“常用工具栏”中的“恢复”按钮可以恢复上一次撤消的操作。恢复按钮只有在使用过撤消时才可用。

回答4：

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序

(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序

(3) 双击Word 文档文件（*.doc）

(4) 双击桌面上的Word图标

(5)开始-运行-输入“winword”

三、认识Word2003窗口

（1）标题栏

　　位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏

　　菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

　　当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏

　　标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

　　“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等

　　“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等

　　如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

　　Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

　　工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

（4）编辑窗口

　　再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

（5）标尺

　　在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

（6）滚动条

　　在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

（7）显示方式按钮

　　由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

（8）状态栏

　　位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档

1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档

打开文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档

保存文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；

（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word

退出Word有三种方法：

(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；

(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；

(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

回答5：

你最好去网上下载Word初级教程，在这里一两句是说不清的。Word基本操作包括很多方面，很零散，简单来说，打字、制表格，保存就可以了。更详细一点，包括文字、表格的排版方面就比较麻烦了。

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