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要想制作一份完整的投标书,那么就必须要包括以下几个内容:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料等。投标书的言语要官方客观、投标文件的构成要完整系统、投标文件的装订要密封合法、投标文件的式样要按照具体要求,签署和投标报价要合理合法。
所有的招投标项目都是有时间期限的,投标商需要在规定的有效期内去投标投标书才有效,因此要注意投标的有效期。在招标文件当中也会根据实际的项目情况需求规定了明确的投标有效期,如有特殊情况导致招标单位无法定标,那么执行机构和采购人就会在原定的投标有效期截止前去延长有效期。
投标的文件一般都是全程密封递交的,投标人要按照招标文件当中的要求去密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起递交,有时根据需要也会出现分别单独密封自行递交的情况,这都要根据招标文件的实际情况而定;投标人应保证投标书密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,这样以便开标前对文件密封情况进行最后检查。
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投标书的内容主要可以分为商务标和技术标两大部分。
商务标的内容主要包括:
1. 投标函:这是投标方对招标方的正式答复,包括了投标价格和投标有效期等信息。
2. 法定代表人资格证明书:这是由法定代表出具的,用于证明其身份的文件。
3. 法人授权委托书:如果法定代表人不能亲自参与投标,可以出具此委托书,委托其他人代为投标。
4. 投标人资格声明:这部分列出了投标人的资格要求,以及投标人对这些要求的符合情况。
5. 合法有效的法人营业执照副本复印件等相关资料:这些资料用来证明投标人有合法的营业执照,有资格参与投标。
6. 三年备品备件清单及报价、主要外购配套件清单及报价以及技术规格性能偏离表等:这些文件详细列出了产品的价格和规格等信息。
技术标的内容主要包括:
1. 我方产品的优势、技术规格说明、技术建议以及技术图纸:这部分内容用来解释我方产品的技术优势,以及如何满足项目的技术需求。
第一部分 商务文件
1.1、投 标 函
1.2、开标一览表
1.3、投标价格表
1.4、主要采购设备清单及报价
1.5、三年备品备件清单及报价
1.6、易损件清单及报价
1.7、主要外购配套件清单及报价
1.8、技术规格性能偏离表
第二部分 投标人资格证明文件
2.1、营业执照复印件
2.2、生产许可证复印件
2.3、投标保证金
2.4、法定代表人资格证明书
2.5、法定代表人授权委托书
2.6、ISO认证证书
2.7、业 绩 表
2.8、销售合同和用户证明
2.9、拟投入本项目施工管理人员情况
2.10、售后维修服务计划书
2.11、近三年公司经审计的财务报表
2.12、税务登记证和财政登记证
2.12、银行资信证明
第三部分 技术资料
3.1、我方产品的优势
3.2、技术规格说明
3.3、技术建议
3.4、技术图纸
商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
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