各位朋友,帮忙给我一份详细的客房部总台培训计划,谢谢了

2024-11-27 15:54:05
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回答1:

1、 入住:(每天提前制定房卡,只制当天的)
招呼客人→了解情况→收到证件、现金→登记(登记必须填入姓名、预付押金、身份证号,房号、房价);打印的同时制作房卡;收取押金后,开票并让客人在票据上签字,单位盖章;房卡、证件、票据一起交给顾客→通知服务员客人入住→服务员迎接或提示客人入住。
2、退房: 收回房卡和押金条→通知服务员查房→记录房间内消费情况→进入正常退房项目→选定退房顾客的资料→修改相应的入住天数→确定→注意系统提示退还押金数后→确定→确定→打印单据→客户在单据上签字和退还客户押金。
3、续费或退费: 选定客户信息→注意“现金、代金券”选项→输入正确的数据→确定。
4、交班: 交班时和手中的现金、票据一起交班。(先合计票据→核对软件上的金额数再进行交班)
5、查询报表:
查看“收押金明细总表”(时间为前一天14:00到当日14:00),其数据为已收押金合计。注意看清付款方式,如付款方式不是现金的要提出来。
查看“客房结账明细总表”时间为前一天14:00到当日14:00),取、退押金合计和补款合计
查看“消费商品统计表”时间为前一天14:00到当日14:00),在“统计范围”中选“只统计外卖明细”,来查看当日外卖合计情况。
6、缴款:=收押金的总和-退押金的总合+外卖合计+补款合计
每天查询前一日到今日(14:00)前的流水金额数,来进行缴款;缴款时填入与实际相符的数据,无产生部分为“0”。
注意:这个缴款为营业收入,其中含(当日房款、房内消费、外卖和未退押金)

前厅部服务员基本技能
1、 站立
步骤/内容 标准
1、站立 a)不依不靠,面带微笑,收腹挺胸,目光平视,站在各自岗位上:
女——双手自然下垂在体前交叉,右手在上,左手在下,两脚后跟靠拢,两脚尖相距6—8公分,成八字型;
男——双手自然下垂在体后交叉,两脚相距与宽平行。
2、行走 a)抬头挺胸,目视前方,肩臂自然摆动,步速适中,忌讳八字脚、摇摇晃晃,或者扭捏碎步。
b)上下楼、过楼道靠右行,出入餐厅、办公室会议室等按指定线路走,有拥挤,出入各“室”轻声慢步,不影响他人。
c)遇到客人主动问好,不能视而不见;需要交谈,应靠墙边或到角落谈话,不能站在道路当中。
2、 散客步入
步骤内容 标 准
1、欢迎客人 a)身体站立于前台与台面的中间。
b)当客人离前台两米时身前一步迎接。
c)友好、热情的微笑道:“您好,需要帮忙吗?”
2、确认客人是否有预订 a)“请问先生(小姐)您是否有预订?”
b)如有预订,“请问先生(小姐)贵姓?”查找订单,并重复订单上的要求。
c)如无预订“先生(小姐)我们酒店有…
…客房,请问您需要哪一种客房?
3、办理登记 a)“先生:(小姐)请您填表写登记单。
b)请问您预住几天?
c)先在电脑在做房号入住。
d)向客房中心报到客,并填写电话记录本。
e)填写房卡,再做房间钥匙
f)房卡各项必须填全,不允许有涂改。
g)验证
4、预付 a)“请问××先生(小姐),以什么方式预付
b)填写预付单,并请客人签名。
5、介绍行李员和自己 a)“××先生(小姐),这位是我们酒店的迎宾员××,您的房号是1234,××将带您去您的房间。”
b)“祝您住店愉快”
6、将登记单存档 a) 登记单内容输入要正确。
b) 登记单按规定存档,方便查找和管理。
c)电话记录本要正确。如漏项按没通知处理。

3、 电话预订
步骤内容 标准
1、接电话 a)“您好,前台”
2、询问信息并填写预订单 b)询问抵店日期:“请问先生/小姐预订哪一天客房?”
c)询问宾客人数,所需房间及类别:“请问先生/小姐一共几位?需要什么样的房型?需要几间?”
d)迅速查看房间状况
e)按从高到低的顺序报出房价并按情况介绍房间,适时推销。
f)询问公司名称,如该公司有协议价,报出价格并视情况再次推销:“请问先生/小姐是哪家公司的?是否与我酒店签定了协议?请稍等,我帮您查一下,”“李先生/小姐,您与我酒店是有协议的,可以享受我们公司的协议价,我们有一种。。。。客房很适合您的需要。。。”
g)询问宾客抵达的车次/航班,并根据情况推荐班车:“李先生/小姐,请问您们乘坐哪一趟车次/航班,我们酒店安排有去机场的班车接送。”
h)询问宾客的付款方式:“请问李先生/小姐将用什么方式付款?”
i)了解订房人的姓名及联系电话:“请问李先生/小姐是您亲自来入住宅区吗?”“请问您的联系电话是。。。。。?”
j)询问宾客是否还有其他特殊要求:“李先生/小姐,请问您还有其它要求吗?”
3、复述预订 a)复述预订宾客姓名、抵店日期、房间种类、价格、公司名称、特殊要求、付款方式、订房人情况、预订确认号:“李先生/小姐,您预订的是*月*日的*间客房,其中**房间各*间,是您亲自来入住,享用。。。。公司的协议房,房价分别是。。。,用公司支票/现金/信用卡结账,对吗?”
4、感谢宾客 a)“感谢订房,欢迎光临**大酒店”
5、挂电话 a)等宾客先挂断电话,如宾客未挂,可说“请您还有么有什么要求吗?”可以提醒宾客。
6、输入电脑 a)确保订单与电脑的信息一致。
b)姓名输入为先姓后名。
c)有特殊要求的,需要在“特殊要求栏”处输入相应代码。
7、留存订单 a)按抵店日期将订单留存在资料柜里。
4、电话更改、取消预订
步骤/内容 标准
1、接电话 a)“您好,前台。”
2、查询电脑 a)调出宾客原订房资料
3、询问更改取消内容 a)听清、问清更改/取消内容。
b)如更改日期,先查看客房出租情况
c)如是有关订车、订票等的更改/取消,须与公关营销部/商务中心联系,了解更改的可能性或是否已有费用产生,将信息通知宾客。
d)如是有关旅行社订房的更改/取消,在接受宾客更改/取消的同时,请宾客通知旅行社对于需延长住房天数的,需与宾客说明未接到旅行社延住的价格及付款方式。
e)问清预订更改人的姓名及电话号码。
4、复述 a)复述更改/取消的内容,尽可能了解取消原因:“先生/小姐,您是要更改/取消。。。日期/种类/数量的订房吗?是:(您的)客人的要求有改变吗?”
b)台宾客需更改日期 ,他所订的房间种类已满,给宾客推销其他种类的`房间:“对不起,先生/小姐,您所需的房型。。。号那天已全订满了,您看是否改换其它房间类型?”
5、对宾客的通知表示感谢 a)“谢谢您的通知”。
6、挂断电话 a)等宾客先挂后方可挂断电话。
7、做记录 a)在原件上详细记录宾客通知的取消/更改内容及通知人的姓名、电话号码、记录人员姓名。
8、更改电脑 1、将最新信息输入电脑。
2、如是取消预定,需在电脑中注明信息来源。
9、与各点联系 a)对于已发出的特殊要求通知单等,应与客房中心、餐饮部联系,下书面通知单,记录下各点接受人姓名。
10、留存资料 a)将订单资料按最新抵店日期留存在资料柜中。
11、未确认预订 a)如宾客需更改的日期客房已满,应向宾客解释并告之宾客预订暂时放在后补名单上。
b)如有空房,与宾客联系欢迎其前来入住。
c)如不能满足宾客要求,书面发“婉拒预订的致歉信”。
5、 受理传真
步骤内容 标准
1、阅读传真 a)用笔划出重点部分。
2、输入电脑 a)查看房间等状况。
b)查看是否有重复预订。
c)查看是否有以往住店记录。
d)查看是否有公司协议价。
e)将信息输入电脑。
f)将抵店日期、确认号、房间种类、价格记录在传真左上角。
3、填写各类订单 a)如有宾客有订票、订车等特别要求,应填写相应订单,并按要求发至商务中心/行政部。
4、回复传真 a)按宾客的要求以酒店正式回复传真的形式“预订确认书”回复宾客(一般在一小时以内)。
b)逐一答复宾客的要求。
c)如遇节日,须打上贺词,如“新年愉快”。
d)将传真发出。
e)在传真确认书上做标识留存。
5、留存 a)如同张传真上有不同日期的预订,应按抵店日期复印,分别留在资料夹中。b)将传真按日期留存。

回答2:

哪里人士?