Excel中设置好表格后,在每行后插入一行空白行的方法:
比如将下图的工资表,做成工资条,为便于撕开,不撕坏,影响到其他人的工资条,采用一行间一行的方法;
在F2中插入序号1,并向下填充到最后一人;
复制序号,并在下方粘贴(如需空两行,就粘贴两次);
以刚才的序号列为主关键字,排序--升序,此时会自动跳出个提醒框,选择”扩展选定区域“;
点击”排序“后,就会出现一行间一行的效果,再删除F列中的数据即可。
插入一列,从序号的第三行开始输入1,然后选中1及下面的空白单元格,入下拉到行末为止,再回编辑》定位》定位条件选择常量,然后插入》行,再删除刚才插入的列
在表右边空列(如E列)的E1单元格输入1,再在F2单元格输入1,再同时选中 E1至F2四个单元格后下拉填充,填充好后在全选中该两列的情况下:编辑→定位→定位条件→空值,再:插入→行。
用辅助列比较简便
假设里面有10行数据,在辅助列第一行输入1,然后下拉,使得1到10行分别为1,1,2,2,3,3,4,4,5,5 然后复制辅助列的1-10行,粘贴到辅助列的第11行
对辅助列进行排序,再删除辅助列即可。
1、在数据区域的右侧一空白列中依次输入序号1、2、3……一直到数据的最末行。
2、将新建的这列序号复制并接着这列序号的下面一行粘贴。
3、选定所有数据列(包括刚刚输入序号的列)以序号所在列为主要关键字排序。
4、清除新建的序号所在列中的序号。