1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平。
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估,确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。
拓展资料
一、简介
采购员,英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
二、服务任务
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4、监控和遵循适用的法律法规。
5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9、安排交税和运费。
1、遵守公司制度和部门工作守则,服从部门主管的领导,按公司说确定的产品路线和价格定位建立公司的原料信息库。
2, 掌握各类原料的基本知识和质量检验方法。
3, 编制供应商资料,现实供应商的强项产品,生产开发能力,交货周期,主要产品的价格范围,开发配合程度和信用度等内容。
4, 收集市场各原料的最新信息,找出不同区域的主要技术要求。
5, 积极寻找新的供应商,建立指标体系综合考评供应商,选择供应商,与供应商要维持良好的合作关系,积极发展战略合作路线。
6, 及时执行生产部,物流部签署的采购任务,跟进供应商的出货期、物料验收入库及付款等程序。
7, 协助原料的验收和调配工作。
8, 与物流部、生产部密切联系,及时解决购物物料的质量问题。
补充:
(一)采购各岗位的工作职责
1.采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2.采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
3.采购工程师的工作职责
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
4.采购员的工作职责
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
5.采购文员的工作职责
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
(2)采购品质记录的保管与维护。
(3)采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。
(二)采购人员的素质要求
1.基本素质
由于采购工作自身的复杂性和重要性,对采购人员的职业素质要求很高。采购人员需要具备的职业素质包括:
(1)了解国家与采购相关的法律法规。
(2)懂得采购的相关政策和采购的具体程序。
(3)熟悉市场环境和企业内部资源环境。
(4)掌握所在企业的规章制度。
(5.)不仅要懂经济知识,还要具备工程技术等方面的有关专业知识。
(6)不仅要知道采购技巧,还要善于解决采购过程中出现的各种问题。
(7)优秀的外语阅读、写作、口语能力。
(8)具有优秀的管理、沟通、协调能力。
(9)具有价格成本分析能力。
(10)擅长谈判,有丰富的供应商开发、评估经验。
2.道德品质
采购人员在同供应商打交道时,难免会受到供应商的利诱。供应商为了获得不正当的利益,会对采购人员进行行贿,抬高价格或以次充好,导致企业蒙受损失。
企业为防止采购人员发生舞弊、索贿、受贿等不正当行为,除在选用采购人员之初要明察秋毫外,也要制定相关的制度来规范和约束采购人员与供应商的行为。结合我们国家的国情,建议采购人员职业道德标准如下:
(1)遵守国家与采购相关的法律法规。
(2)遵守所在企业的规章制度。
(3)保持对企业的忠诚。
(4)公平、公正,不带个人偏见,选择最佳的采购渠道。
(5)坚持以诚信作为工作和行为的基础。
(6)回避一切可能危害商业交易公平性的利益冲突。
(7)诚实地对待供应商和潜在的供应商。
(8)保持高水准的个人操行。
(9)拒绝接受供应商或潜在供应商的赠礼。
认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
开发新供应商、新品开发,为今后批量采购规避风险