Q 创建新页面对话框中有“主页文本框架”,那是干什么用的?
A 当勾选上该选项时,InDesign会自动在页面所套用的预设主页(比如A-主页)上建立与该页面结构元素(比如页面尺寸及分栏数)相同的文本框架。如果用“自动流动”图标(“载有文本”图标正在显示时按住Shift键)单击,InDesign将用文本填充该页的主文本框架,然后自动建立新页面——使用主文本框架——并且流动该故事,直至流完为止。
Q 主页中的物件在普通页面中能不能删除?
A 可以,按住Ctrl+Shift键的同时选中普通页面中的主页物件,可以把它激活,便可以编辑或删除。
Q InDesign中的页面默认排列方式是:第1页单独出现;从第2页开始,偶数页在左边,奇数页在右边。有没有什么办法可以让第1页和第2页放在一起变成一个折页。
A 有。在页面选项板中选中第1页,运行选项板菜单中的“合并折页”命令,可以看到1变成了[1],这时把第2页拖曳到第1页右边就可以了。其他页码如果想和他们排在一起,继续相同的操作即可。这实际上是“岛式折页”的制作方法。
需要说明的是,不管主页中的页码是如何分布的,岛式折页中的页码会自动变为偶数页页码的对齐方式。比如,主页中奇数页页码与左页缘齐,偶数页的页码与右页缘齐,生成岛式折页后,它们的页码都变成与右页缘齐。用户如果不满意,可按住Ctrl+Shift键的同时选中页码文稿框,把它拖到需要的位置上,并重新设置对齐方式就可以了。
---------------------------------------
Q 我用“置入”功能置入一篇文章到版面时为何是乱码?
A 这是因为Adobe InDesign CS默认的“置入”文章的字符集为“ShiftJIS”造成的。用户首次置入文章时必须勾选置入窗口左下方的“显示导入选项”,在弹出的窗口的字符集栏中选取待置入文章相应的编码,如果是Big5的则选取“中文Big5”选项,是GB的则选“GB2312”。Adobe InDesign CS会记住最后一次选取的属性,直至下一次修改。
Q InDesign的文件菜单下的“导入文章”与“置入”有何不同?
A 置入可用于导入各种格式的文档,如Word、Excel、文章、图片等;而导入文章则用来导入GB、Big5、Unicode等格式的文章,同时过滤或转换一些属性,如去掉空行、段前空格,全角英文或数字转换成半角英文或数字等等。
Q 我在InChinese CS中打开“避头点集”窗口时,发现那些列出的字符中有许多日文字符,这是正常的吗?有什么作用?
A 是正常的。这些列出来的日文假名是为日文排版而设的。如果文章中出现这些日文假名,它们跟中文一样也需要遵循相应的避头点规则。
Q 我制作了一个版面打包时,老报“无法拷贝链接文件”,打包不成功,这是为什么?
A 您使用的图片中可能有不正确的EPS格式,请打开该图片并重新保存。
Q 偏好设定的“贴上时保持文本属性”有何作用?据说可以起过滤掉粘贴文字的属性的作用。但我试过,没看到反应。是我的使用方法不当还是InDesign CS有Bug?
A “贴上时保持文本属性”是相对于InDesign CS以外的程序来说的,如复制Word里的文本会有效,不选那个选项就是过滤掉段落属性。在InDesign CS内拷贝粘贴文字,无法用这个选项过滤掉段落属性。
Q 在InDesign 里怎么用遮色,就象PageMaker中的Ctrl+6?比如置入一个TIF图,然后画一个圆,选择圆和TIF图,遮色。在InDesign中如何实现呢?
A 对于图片,InDesign里是这么做的,先画个圆形,选择这个圆,置入图片,再用选取工具或者直接选取工具调整即可,比PageMaker灵活得多。
Q 在编辑快速键中如何快速找到所需的指令?如何知道设定的快速键与原来的快速键有没有冲突?冲突了会出现什么情况?
A 在编辑快速键对话框中单击“显示集”,从弹出的集TXT文档中查找所需的指令,并查找新增的快速键有没有在其他地方使用上了,如果有,说明新增的快速键与原来的快速键发生冲突,两者必须去掉其一,否则后设定的将不起作用。
Q 我设定的快速键能不能给其他机器使用?
A 可以,只需拷贝InDesign安装目录下的\Presets\InDesign Shortcut Sets中自定义的快速键集到对方的相同目录下即可。需要注意的是使用时要到编辑快速键对话框中作一次确认(操作方法:选择其他集,再选回来)。
Q 我设置了底线种类,但总是出来黑色的实线,这是怎么回事?
A 当间隙颜色与线条颜色相同时,就会出现这种情况,请把它们改成不同的颜色。
Q 我的小标题是用行基距的方法制作的,但分栏后左右两栏中的文字行却仍然无法对齐,为什么?我该怎么办?
A 普通文稿框分栏后,如果其中有用了2行以上行基距的小标题,则左右栏文字也有可能无法对齐,必须把文稿框转换成栅格文框,转换前需要先定义好栅格文框的文字大小及行距等属性,使它们与文稿框内的文字保持一致;或者让文章对齐基线,也可以解决这个问题。
Q 通常文本框有4边,如果定了边的宽度,会打印4条边,我只想要2条或3条,如何操作?能不能每条边都设成不同的宽度?
A 用直接选取工具选择您要去掉的边线删除即可,但删除两条后再填充颜色的话就变成三角形了。每条边都设成不同的宽度在表格中可以实现,在普通框架中则不行。
Q 我从内文中拷贝几个字粘贴到小标题上,这几个文字无法自动套用上小标题的属性,而保留了内文属性,再次选用段落样式“小标题”也不行。
A 请选中小标题,按住Alt键再套用一次;如果还不行,则可能是粘贴的文字带有字符样式属性所致。请Highlight这几个文字,按住Alt键选取“无字符样式”,把这几个字的字符样式去掉,再套用段落样式即可。
Q InDesign版面菜单中的“版面调整”有何作用?如何使用?
A InDesign“版面调整”提供自动重新调整版面尺寸和位置的功能。比如,创建一个两栏的版面,版面上放两个灌满了文本的链接文本框,这时发现需要将版面分成三栏,如果启用版面调整功能,运行“边界和分栏”指令把版面分成三栏,那么文本会自动调整成三栏,而无需手动调整。同理,还可作其他操作,比如对部分或全部已经完成的文档进行尺寸修改、方向改变或页边距的修改等。
Q 我定义了一个包含三种属性的文本框:
1. 字符样式
2. 文本框样式
3. 字符与文本框的关系
再绘制一个文本框,结果发现上一个文本框的样式无法继承。如果不能继承,那我新绘制的这个文本框的字体、字号、颜色、对齐方式等都是固定的,这个默认项在哪里?可否修改?
A 用吸管工具把属性吸过去套用最省事,但必须吸两次:字符样式及文本框样式。如果觉得太麻烦,还有一个笨办法:复制原来的文本框,直接修改内容。再不满意就得购买WoodWing的Smart Style了,它可以一次性套用文本框属性、框架内部的文字属性及二者之间的关系。
Q InDesign CS PageMaker Pack中的Position Tool工具有什么作用?看了半天,不得要领。选项里都是有关时间延迟的设定,那和直接选取工具有什么本质区别?
A Position Tool工具等于“选取工具+直接选取工具”。用这个工具可以完成选取工具对图像的编辑操作,也能完成直接选取工具对图像的编辑操作,无须来回切换。但是使用它不能选取图片框架上的路径或锚点。
Q 如何在对齐的时候不包含边的宽度?
A 得先把线框在笔画选项板中设为笔画在内,与图片对齐后,再设为笔画在外。但这样设定后色框的尺寸会大些。
Q InDesign可以像word那样自动设置栏间线吗?
A 不行。InDesign不具有word那样的自动栏间线功能。
Q InDesign可以象Word一样支持Ctrl加滑鼠滚轮进行放大或缩小吗?
A InDesign CS可以,低版本的不行。
Q 请教用InDesign排英文杂志有什么需要注意的地方?比如标点、空格、格式之类的规定。
A 建议您注意以下几个问题:
1. 使用英文字体;
2. 通常每个标点后面应该跟一个空格,包括引号也一样;
3. 字符选项板上的语言选择英文;
4. 注意连字符的使用,建议使用段落选项板菜单中的Adobe英文段落排版器或Adobe英文单行排版器;
5. 对齐方式使用段落选项板上的“齐左”(即右缘不齐)还是“齐行末行齐左”(即右缘齐),视客户的需要而定;
6. 连体可展现专业;
7. 分辨美式英文及欧式英文,比如color和colour之类,还有象“秋天”之类的词汇,美式英文用fall,欧式英文用autumn。
Q 排书时,如何考虑出血?比如单页,我一般四周留3mm的出血。但排书时,左边有装订,那么,四周的出血是不是设为一样的?这个问题是在InDesign中排版时考虑呢,还是折手软件的工作?
A 新建文档时,在文档设置对话框中选择“对页”,出血中内设为0,其他为3mm。
Q 绘制一个五角星,轮廓(即笔画)不能被放大或缩小,很不方便,请问有没有解决的办法?
A 有。用工具栏内的缩放工具或自由变换工具就可以让线框等比缩放,但别忘了先要在变换选项板弹出菜单中勾选上“缩放笔画”。
Q 字转外框如何保持原来的效果?我选择了一个有笔画色的内含文字的文本框直接作字转外框操作,发现文稿框的框线及文字的底线都不见了。
A 看来只能手工加了,很多软件都有此毛病。
Q PC和Mac平台上的InDesign版面能不能相互打开?会不会有跑位现象?
A 可以。未发现有跑位现象。
Q InDesign CS能否作中文索引?
A 如果以字母为顺序,可在排序栏中输入所属字母,InDesign生成索引后会根据字母的前后顺序进行排列。如果是按照笔划顺序排列,可以用半自动的方法实现,即在排序栏中输入笔划数,InDesign会根据这些笔划数按前后顺序生成索引,第一个数字相同的依第二个数字的前后顺序排列,依此类推,比如“字符”和“字符样式”的笔画数分别为6.11及6.11.10.6,则“字符”将排在“字符样式”前面。生成索引后,再手动加入笔划数区段(Sections)。
Q InDesign中能不能把链接的文本框断开而文字又不流回去?好多软件都可以的,但我在InDesign中没找到这个功能。可以断开,但文字会流回原文本框。如何才能让文字不流回文本框而又断开它们的链接关系呢?
A 也许以下两种方法之一可以满足您的要求:
1. 用“插入分隔符”中的“栏分隔”(可从文字菜单或滑鼠右键的上下文菜单中获得此命令)。
2. 选中链接文本框,运行剪切及粘贴命令,可保持当前文本框内的文字不变而又与原始文本框断开链接关系,如果用原地粘贴,还可保持文本框的位置不变。需要注意的是,当前文本框内的文字会流回原始文本框或后续链接文本框内,如果不需要这部分文字,必须用手工删除。
Q 请教在InDesign中变栏操作,第一块文字块变栏,比如原来分二栏,现在改成三栏,有没有办法让这个文字块的后续所有链接框都跟着变过来?
A 在InDesign CS中,可用文字工具单击相互链接的文本框中任一位置,连续四击或者按Ctrl+A全选文字,单击右键选择“文本框选项”可以统一设定这些文本框的栏数。在InDesign的较低版本中则无法实现。
Q 在InDesign中,可以插入占位符文字(由软件随机生成的假字),对于设计师十分方便。但目前软件只能生成西文字符,不知是否可以生成中文假字或者中西文混排的假字?
A 在InDesign CS安装目录下创建一个名称为Placeholder.txt的文件,贴上所需的占位符文字,回到程式中应用占位符填充所得的内容便是您指定的内容了。
Q 用InDesign做了三个文件1-30页,30-60,60-100的,想合并成一个文件,请问有办法吗?
A 可尝试用以下两种方法:
1、在InDesign窗口中并排显示第一第二个文件,在第二个文件的页面选项板中选中所有页面,把它拖放到第一个文件的窗口内。同理合并第三个文件。这种方法生成的合并文件是一个indd文件。
2、用书籍功能创建管理文件。这种方法生成的合并文件仍包含原来那三个indd文件。
Q 客户拿给我的文件是各种各样的,有CorelDRAW、Photoshop、Illustrator、PDF、Word、Excel、FreeHand、PageMaker等等,请问这些软件生成的文件该如何拼版?
A 所有搞印前的都会遇到这样的问题,这实际上是软件的兼容性问题。
1、先将所有文件生成PS或PDF,再用PREPS等折手软件拼大版发排;
2、InDesign对于Word、Photoshop、Illustrator、PDF、Word、Excel、FreeHand、PageMaker等软件都有很好的兼容性,可以用来实现这样的功能。
Q 我用吸管工具吸取某行文字的属性套用到另一行文字上,只有字体大小起作用,其他如颜色、字体、行距等任我如何操作都不起作用,这是怎么回事?
A 可能是您所操作的文本框上覆盖了一个空文本框所致,请检查(可能在其他层上)后把它删除。
Q 嵌套样式中的结束符有什么意义?加与不加有什么不一样?对于字母来说,没有结束符,对于单词来说,一般是空格或标点,对于句子来说,则是标点。是不是加结束符对于标点前的一个单词有影响?另外,up to和through有何不同?
A 请搞清楚以下几点:
1. 嵌套样式是指在段落样式中嵌套字符样式,那么,需要先创建字符样式,最好创建两个效果不同的样式,才能看到效果。
2. 嵌套样式中的结束符不是一般意义的结束符号,而是指您在该栏指定的用于结束本样式的套用而开始应用下一个样式的符号。比如,如果您为第一个样式指定结束符为tab符,那么,在应用了嵌套样式的文本中,所有文本将应用上第一个样式,当遇到tab符时便转而套用第二个样式。
3. Through是指该样式套用时包含结束符在内,up to是指不包含结束符,即该结束符不套用该样式。比如,为第一个样式选择through,则套用第一个样式时将包含tab符在内,选择up to则不包含tab符,那么,tab符只能套用第二个样式了。
Q 我觉得InDesign段落样式中的定位功能不好用:当我想移动小箭头时,很难选定,或是出来一堆新的箭头;当要作悬挂式缩排或其它缩排或凸排时,最前方的小三角真是太难用了。是不是我不懂使用?
A 使用习惯问题,用多了就习惯了。多余的小箭头可以随便扔掉,或者用“清除全部”清除后再设定。设定悬挂时,左边的两个小三角要往右移进去后再把下面的小三角往左移出来。建议您把“文字/定位”功能用熟练了以后再到段落样式中使用,外边的好控制一些,功能也多些,比如选项板上右边缘有类似磁铁的功能可以把选项板定位到文本框上,需要注意的是文本框上边必须留出足够的位置放置选项板,否则单击它是没有反应的。
Q 文字套用字符样式后,便无法再套用段落样式了,怎么办?
A Highlight该文字,按住Alt键的同时选择“无字符样式”,以取消字符样式的套用,再套用段落样式便可以了。
Q 段落样式后的(+)字有什么意义?
A 在样式名称后出现的(+),表示这个样式内容己经被修改过,不是原先设定的样式。如果运行段落选项板菜单中的“重新定义样式”命令,可刷新段落样式,从而使(+)号自动消失。
Q 可以套用其它版面的已有的段落样式或字元样式吗?
A 可以。使用“载入段落样式”或“载入所有样式”即可载入套用。
Q 在InDesign中,文字套用禁排集后,标点符号显示到了框外。对于“禁排集”及“标点挤压”的设置,有什么好的建议吗?
A 禁排集选用“详尽避头点”或“简单避头点”都可以,但段落选项板下拉菜单中的禁排悬挂类型最好选择“无”;否则,选择“标准”或“强制”会出现标点符号显示到框外的情况。
光标插入到文本中,按ctrl+A全选,再在文字菜单中选择 创建轮廓
不过,在ID里排版 没必要把文字改曲。导文件导PDF就行了