如何把一个word文档里的格式和样式用于另一个文档

首先把目标word文档的的格式和样式导出，然后将此格式应用到另一个word文档。具体操作请参照以下步骤。

1、打开需要导出样式的文档，进入页面后点击如图所示的符号进入。

2、这时弹出样式，选择右下角的管理样式的图标，单击一下。

3、这时弹出管理样式对话框，选择要进行编辑的样式，然后单击对话框左下角的“导入/导出”。

4、弹出管理器对话框，单击一下对话框左侧的关闭文件以关闭公用模板。

5、这时再单击对话框中的打开文件，选择需要导入样式到的Word文档就行了。成功将一个word的格式应用到另一个word文档中。

用Word2007样式定义为一个文档，使用时再把该文档导入到使用的文档上。实现样式导入的具体方法如下： 

（1）点击央视窗口右下角的箭头。 

（2）在样式窗口中选择“管理样式”选框，进入“管理样式”对话框。

 ( 3 ) 在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮，进入“管理器”对话框。

（4）在管理器中单击右侧的“关闭文件”按钮，关闭Word2007默认的“Normal.dotm”样式模板，再单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框中选择要添加样式的文档。 

（5）打开需要添加样式的文档后，在管理器左侧选中要添加的样式，单击“复制”按钮，即可将样式复制到另一个文档。设置完成后，单击“关闭”按钮。

使用word中的格式刷就行咯，但只能一种格式刷一次或多次（双击格式刷可刷多次），不能一次把所有格式都刷过去。

你可以先处理一篇文档，在处理时动用“录制宏”，录制完成后将宏保存，设置快捷键，然后再将需要设定的文件打开，直接按下快捷键就可以了。

用格式刷命令