玻璃厂的办公室文员是干什么的

2025-02-13 17:30:51

推荐回答（3个）

回答1：

一、玻璃厂的办公室文员主要工作内容如下：

1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;

2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作；

5、接听、转接电话，接待来访人员；

6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

7、负责经理办公室的清洁卫生；

8、做好会议纪要；

9、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

10、负责传真件的收发工作；

11、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；

12、做好公司宣传专栏的组稿；

13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

14、完成领导交办其它工作。

二、玻璃厂的办公室文员岗位要求如下：

1、熟悉电脑软件，word，excel，autocad等相关办公软件，(函数累加，制造表格等)；

2、工作细则认真，责任心强；

3、学习能力强，适应能力强；

4、年龄满足22岁以上，身体健康，无精神疾病者；

5、玻璃厂有工作经验者优先。

扩展资料：

办公室文员主要类别：

1、行政文员:
行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。

具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

2、文员:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

（1）接听、转接电话;接待来访人员。

（2）负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

（3）负责总经理办公室的清洁卫生。

（4）做好会议纪要。

（5）负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

（6）负责传真件的收发工作。

（7）负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

（8）做好公司宣传专栏的组稿。

（9）按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

（10）做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

（11）每月环保报表的邮寄及社保的打表。

（12）管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

（13）社会保险的投保、申领。

（14）统计每月考勤并交财务做帐，留底。

（15）管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

（16）接受其他临时工作.

秘书:

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类:

1、初级秘书--以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;

2、中等秘书(一般性秘书)--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

3、高级秘书(经理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

参考资料：文员百度百科

回答2：

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。不同公司，不同岗位的文员其担任的工作内容略不同。
　　一、玻璃厂的办公室文员主要工作内容如下：
　　1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;
　　2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;
　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
　　4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作；
　　5、接听、转接电话，接待来访人员；
　　6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
　　7、负责经理办公室的清洁卫生；
　　8、做好会议纪要；
　　9、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
　　10、负责传真件的收发工作；
　　11、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
　　12、做好公司宣传专栏的组稿；
　　13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
　　14、完成领导交办其它工作。
　　二、玻璃厂的办公室文员岗位要求如下：
　　1、熟悉电脑软件，word，excel，autocad等相关办公软件，(函数累加，制造表格等)；
　　2、工作细则认真，责任心强；
　　3、学习能力强，适应能力强；
　　4、年龄满足22岁以上，身体健康，无精神疾病者；
　　5、玻璃厂有工作经验者优先。

回答3：

接打电话
复印文件
传真之类的吧

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