方法一：word顶面选择第3个命令--页面布局--页边距--自定义页边距--页面设置对话框选择“版式”--距边界：页脚（将数值调小），既可不改变页面布局还能插入页码。
方法二：word顶面选择第2个命令--插入--页脚--编辑页脚--选择页码顶部右侧“页脚底端距离”（将数值调小），既可不改变页面布局还能插入页码。
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和页脚占的高度有关系。
1.检查是否将首页、目录一起编页了
2.检查中间是否有的页码不是连续页码
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处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
[编辑本段]作用
使用Microsoft Office Word创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
MS-DOS计算机开发的Word的第一代于1983年底发行，但是反响并不好，销售落后于WordPerfect等对手产品。 尽管如此，在Macintosh系统中，Word在1985年发布以后赢得了广泛的接受，尤其是对于在两年以后第二次大型发布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有严重bug很快下线)。和其他Mac软件一样，Word for Mac是一个真正的(所见即所得) 编辑器。
由于MS-DOS是一个字符界面系统，Word for DOS是为IBM PC 研发的第一个文本编辑器，在编辑的时候屏幕上直接显示的是“黑体”“斜体”等字体 标识符，而不是“所见即所得”。其他的DOS 文本编辑器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕显示时使用的是简单文本显示加上标识代码，或者加以颜色区别。
尽管如此，和大多数DOS软件一样，程序为了执行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是复杂的命令组需要使用者去记忆。 (比如在Word for DOS中，保存文件需要依次执行Escape-T-S)，而大部分秘书们已经知道如何使用 WordPerfect，公司就不大愿意更换成对手产品，何况提供的新优点有限。
[编辑本段]Word的1990年到1995年
Microsoft Word 6.0 (Windows 98)
第一个Windows版本的Word发售于1989年，价格是500美元。在 Windows 3.0 发行之后的一年， 销售开始好转， (Word 1.0 与 Windows 3.0 的协作比先前版本更好)。制作一个Windows版WordPerfect的失败已证实为致命的错误。它是Word 2.0版本，但是却作为市场主流坚实地发展起来。
Word在苹果机市场上没有强大的竞争对手，尽管有程序像Nisus Writer提供“不连续的选择”等的特色功能，这些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外，一些用户抱怨Word没有在1987年的3.01版与1991年的5.0版之间实行大的检查。相对于它的易用性和特色功能来说，由于典雅，苹果机的Word 5.1是一个主流的文字处理器。但是1994年发布的苹果机的6.0版却受到了广泛的嘲笑。这是Word第一个基于Windows和Macs之间通用代码的版本；许多人抱怨它慢、简陋及占过多内存。Windows版本也计入6.0在内以协调跨越不同平台的产品命名（尽管事实上最早的Windows版本为Word 2.0）。
Word的较晚版本拥有比文字处理更多的功能。绘图工具可进行简单的桌面出版运作，如在文件中加设图像。近年来已增设Collaboration、文件校对、多语言支援与及其他功能。
[编辑本段]Word 2007
Word 2007, Microsoft Office 2007的一部分, 是继Word 2003后的正在开发的版本。这个发行版包括了对新的基于XML文件格式的支持。简体中文版已经于2006年底发布。界面请见：
[编辑本段]关于Microsoft Word文字处理软件的制做
Microsoft Word文字处理软件是用C语言或者C++语言编辑制做的，来实现文字处理功能的。
[编辑本段]用途
1.基本文书处理技巧及认识萤幕工具
2.快速键入中文标点符号
3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函
4.各款中文繁/简字体及香港常用字库运用;
5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定
6.使用页头及页尾加入文件标题及页码
7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表
8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯
9.不同资料大量合拼打印信件
[编辑本段]格式
Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料目前仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件，都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开，通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具，譬如AbiWord或OpenOffice.org。（参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。）Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库，其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前，微软自己也提供了检视器，能够不用Word程序就检视Word文件。例：Word Viewer 2003。
Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前，微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式，由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic, 但自从Word 97以来就变成Visual Basic）然而, 这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。 这就是电脑用户需要安装 防火墙 和 反病毒软件 的另一个原因。Microsoft's security advice
人们所知道的第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒,一个相对危害很小的病毒，它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。
[编辑本段]版本
1.MS-DOS 的版本包括：
1983年 11月 Word 1
1985年 Word 2
1986年 Word 3
1987年 Word 4 aka Microsoft Word 4.0 for the PC
1989年 Word 5
1991年 Word 5.5
2.Apple Macintosh 的版本包括：
1985年 1月 Word 1 for the Macintosh
1987年 Word 3
1989年 Word 4
1991年 Word 5
1993年 Word 6
1998年 Word 98
2000年 Word 2001，最后一个与Mac OS 9兼容的版本
2001年 Word v.X，第一个仅兼容Mac OS X的版本
2004年 Word 2004
2007年 Word 2007
2007年 Word 2008
3..Microsoft Windows 的版本包括：
1989年 11月 Word for Windows
1991年 Word 2 for Windows
1993年 Word 6 for Windows (由于要与当时的竞争对手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本编号看齐，视窗版本的Word更改为Word 6)
1995年 Word 95，也称Word 7
1997年 Word 97，也称Word 8
1999年 Word 2000，也称Word 9
2001年 Word XP，也称Word 2002或Word 10
2003年 Word 2003，也称Word 11，但官方称之为Microsoft Office Word 2003
2006年 Word 2007，也称Word 12，但官方称之为Microsoft Office Word 2007
SCO UNIX 的版本包括：
4.Microsoft Word for UNIX Systems Release 5.1
OS/2 的版本包括：
1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B
界面图请见
[编辑本段]替代品
OpenOffice.org - Microsoft Word 的免费替代品
WPS
[编辑本段]Word相关图书
Word实战技巧精粹（附光盘）
[2]作 者： Excel Home 编著
出 版 社： 人民邮电出版社
出版时间： 2008-8-1 字 数： 761000
版 次： 1 页 数： 450
印刷时间： 2008/08/01 开 本： 16开
印 次： 1 纸 张： 胶版纸
I S B N ： 9787115182357 包 装： 平装
[编辑本段]英文释义
Word: [ wə:d ]
n. 词,单词,消息,诺言
vt. 用词语表达
词形变化:
动词过去式:worded 过去分词:worded 现在分词:wording 第三人称单数:words
例句与用法:
1. My friend sent word that he was well.
我朋友捎来口信说他很好。
2. Tell me what happened in your own words.
用你自己的话把发生的事情告诉我。
3. Could we have a word before you go to the meeting?
你去开会之前，咱们能私下说句话吗？
英文解释:
名词word:
1. a unit of language that native speakers can identify
2. a brief statement
3. new information about specific and timely events
同义词：news, intelligence, tidings
4. the divine word of God; the second person in the Trinity (incarnate in Jesus)
同义词：Son, Logos
5. a promise
同义词：parole, word of honor
6. a secret word or phrase known only to a restricted group
同义词：password, watchword, parole, countersign
7. an exchange of views on some topic
同义词：discussion, give-and-take
8. the sacred writings of the Christian religions
同义词：Bible, Christian Bible, Book, Good Book, Holy Scripture, Holy Writ, Scripture, Word of God
9. a verbal command for action
10. a word is a string of bits stored in computer memory
动词word:
1. put into words or an expression
同义词：give voice, formulate, phrase, articulate
[编辑本段]值得你记住并受用一生的Word XP/2003快捷键
在键盘的上方有一排功能键，依次为F1—F12，这些功能键在不同的应用程序中，其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用的功能，介绍给感兴趣的朋友参考。
1、F1：打开“Microsoft Word帮助”窗口。
2、Shift+F1：打开帮助工具（小问号）。
3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。
4、Alt+F1：选中下一个域。
5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。
6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。
7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。
8、Ctrl+F2：打印预览。
9、Alt+Shift+F2：保存文件。
10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。
14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。
16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。
17、F4：重复上一步的操作。
18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。
19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。
20、Alt+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口，还原到原来大小。
21、Ctrl+F5：将当前Word文档最大化窗口，还原到原来大小。
22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。
23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。
24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。
25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。
28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。
29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。
32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。
33、F7：实施拼写检查。
34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。
35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。
36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。
37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。
38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。
39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。
40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。
41、Ctrl+F9：插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。
42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。
44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
47、F10：激活菜单栏。
48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。
49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。
50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。
51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。
52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。
53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器。
54、F12：另存文档。
55、Ctrl+F12：打开文档。
56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。
[1]57、Shift+F12：保存文档。
[编辑本段]终身受益的十个WORD技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
1．快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2．快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3．快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6．快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8．快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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