如何将纸质文件转化成电子文档

如何将纸质文件转换成电子文档，这个需要利用到OCR文字识别工具，先将纸质版文件用相机给拍摄下来，然后再用工具将图片上的文字给扫描识别出来，操作方法如下：

方法一：

1：首先，打开电脑，运行OCR文字识别软件，在软件上方导航栏中选择图片局部识别选项，接着就可以将所需识别的图片添加进来了，点击添加文件按钮添加。

2：图片添加进来后，在下方输出目录这里可以对识别后的文件保存位置进行设置，方便识别后能快速查找文件。

3：接着点击框选工具，拖动鼠标在图片将所需识别的文字用文字框框选出来，软件会自动进行识别的操作。

4：识别过程结束以后，提取出来的文字就会显示在右边的方框中了，这时候来检查下识别后的结果。觉得没什么问题可以进行保存的话就可以点击右下角保存为TXT按钮了。

方法二：

1：同样，打开手机，运行工具在主页有图片识别和拍照识别，选择图片识别。

2：这时会出现选择图片的页面，在此点击需要转换的图片，然后点击确定。

3：然后点击立即识别，识别完成，查看一下识别结果。

4：然后打开文档，将识别出来的文字复制粘贴到Word文档，再进行编辑和保存。

扫描后，用Microsoft Office Document Imaging

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

如何将纸质文档，图片，快速变成电子版的文字，分享4种实用的方法，提高工作效率

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用扫描仪，可将纸质文件转换为TXT、PDF和图片。