尊敬的各位XX,
由于XX原因,原定于今晚XX时举办的XX晚会取消,举办时间另行通知,请大家相互转告。对给大家造成的不便我们表示十分的抱歉!
XX部门
2010.12.6
通知
各位XX(同学、朋友之类的词):
由于XX原因,原定于某月某日的晚会取消,更改日期令行通知,望各位XX相互转告。
署名(个人或组织)
日期(年月日)