“XXXX之夜”
武汉大学第七届社团文化节闭幕式
一、活动主题
XXXXXXX公司共同庆武汉大学学生社团联合会第六届社团文化节闭幕。
二、活动目标
激励师生,凝聚社团,与XXXXXXX携手共创更加美好的未来!
同时借武汉大学社联第六届社团文化节闭幕之际,结合XXXXXXX的相关活动,开拓团委工作思路,携手打造高校社团文化精品,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!
三、时间:2006年6月15日晚19:00
地点:武汉大学信息学部大学生活动中心
规模:晚会现场可容纳约3000人
四、参加人员:
1、到场嘉宾: 武汉大学校领导(党委、团委负责人),XXXXXXX的领导,
2、表演单位: XXXXX才艺员工、校园歌手、学生社团联合会
3、晚会观众: 武汉大学全体社团成员、各院系学生、兄弟院校嘉宾
4、筹备单位: 武汉大学学生社团联合会
5、协办单位: XXXXXXX
五、基本活动程序
1、5月28日至6月7日 前期宣传期
(1)5月30日前,以武汉大学学生社团联合会的名义向七校社团联合会发送邀请函,借助各校团委及社团联合会优势展开宣传。
(2)向湖北卫视、武汉电视台、《楚天都市报》、《武汉晚报》等大众媒体发送邀请函,力求达到最佳的宣传效果。
(3)主体宣传部分为武汉大学四个校区,我们将在各校区同步展开宣传,具体包括:
a、放置宣传板(各校区放置两块,共八块)
b、粘贴宣传海报(彩纸海报)
c、悬挂宣传条幅(四校区各一条)
d、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
e、以“XXXXXXX风采,你我相连”签名活动为晚会做宣传
2、6月1日至14日 活动准备期
(1)活动准备
a、 “XXXXXX风采,你我相连”签名前期准备(笔、纸、书桌、礼仪小姐)
b、 主持人的确定,台词、服装
c、 各校明星社团的精品节目排练
d、 XXXXXXX公司的精彩文艺节目
e、 知名校园歌手到场演出
f、 压轴节目:社联负责人大型合唱节目的编排
(2)场地准备
a、晚会背景的布置
b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定
d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放
e 、报幕及后勤准备
3、6月15日 晚会现场(内容安排):
(1)9:00至于12:00 准备舞台背景及嘉宾席布置
(2) 14:00至17:00 晚会节目彩排
(3)17:00至17:30 灵活安排个别节目彩排
(4)17:30至18:30 参演社团就餐(工作餐)
(5) 18:00至18:45 开展以“XXXXXX风采,你我相连”为主题的签名活动;赠送XXXXXXX活动宣传资料(或优惠券); 赠送部分入场券
(3) 18:45至19:00 相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;各校园媒体通讯员入场;
(4) 19:00至21:00 晚会正式开始,节目程序:
a、 介绍来宾
b、 学校领导致欢迎辞
c、 XXXXXXX的领导致开幕辞
d、 XXXXXXX的精彩文艺节目
e、 知名校园歌手精彩歌曲
f、 社联文艺节目
g、 现场抽奖(从签名及入场券中抽取幸运学生,赠送精美礼品)
h、 社联大型合唱节目(所有演员、社联负责人同台演出)
i、 晚会闭幕
j、 派赠活动(赠送各参演社团XXXXXXX宣传手册及礼品)
4、6月15日 活动结束
积极推荐XXXXXXX品牌,为学生购买提供积极有效的参考与建议;
制作“XXXXXXX之夜”为XXXXXXX公司与武汉其他社团的合作搭建一个良好的交流平台;
各高校社团联合会与武汉大学社团联合会建立深入合作关系,携手共创美好未来!
六、经费预算:(见附件一)
七、晚会小结
1、 武汉大学社团联合会 2、学生、社团反馈
3、新闻媒体的报道 4、总结晚会经验,为下届晚会举办做准备
说明:本次晚会是由武汉大学社团联合会提议筹备,也得到了团委及社联相关负责人的高度重视,更得到了XXXXXXX的鼎力支持,我们希望各高校及武汉大学相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作,做好本职的工作,争取出色的举办好这次晚会!
武汉大学学生社团联合会
2007年4月5日