记账联是自己留着做账的。存根联是自己留着备查的，另外购发票时，需交税务检查。抵扣联和发票联是交给客户的，抵扣联客户用来抵扣认证及备查的，发票联是客户用来记账的。不需要记他们的顺序，各联都有标记用途（通常情况第一联是存根联、第二联是抵扣联、第三联是发票账、第四联是记账联，排版不同有时会有顺序变化）。
基本上说是四联发票，其实就只有三联。第一联，抵扣联，二，发票联，三、记帐联，没有存根联。
