ERP对企业管理的重要性

2025-02-25 10:22:23
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ERP对企业管理的重要性

  传统的财务管理主要是用于事后核算,而在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。相对于传统的财务管理而言,ERP的实施则可以弥补这一缺陷。从而ERP可以加强对企业业务流程的控制 ,支持管理和决策。以下是我帮大家整理的ERP对企业管理的重要性,欢迎大家分享。

  ERP扩大了财务管理内容

  传统经济业务的增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而互联网时代,企业资产中占较大比重的是以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产。在传统财务进行财务决策时也很少考虑这些无形资产的原因是由于无形资产确认计量的困难。而ERP系统除了财务系统外,还包括了供应链管理、人力资源等系统,因此可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

  ERP突出财务管理整体性

  ERP系统在财务管理过程中,除去可以提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

  财务与生产管理有机结合

  ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

  改变企业资金管理模式

  ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。

  结论:随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展,财务管理从传统的单一核算发展到ERP现代财务管理,必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。ERP实施是企业必经的管理变革之路。

  ERP管理系统的定义

  ERP即企业资源计划,是对整个企业资源进行规划和控制的信息管理软件系统,对企业内、外部资源进行优化和配置,让企业有效管理采购计划、生产计划以及销售计划等,帮助企业实现准确管控,减少库存、降低成本、提高整体的管理效益。

  ERP管理系统在企业中的应用

  1.信息集成与共享

  ERP管理系统能够将企业资源整合起来,将企业各业务环节联系起来,实现企业一体化管理。企业日常处理信息实现共享,缩短了沟通流程,统计、查询起来快速、便捷,提高了工作效率;ERP管理系统的数据精确、实时记录,为企业决策的准确性和时效性提供有效的支撑。

  2.规范操作流程

  企业管理者可以利用ERP管理系统合理的安排采购、生产和销售计划,根据系统中的库存和订单情况,合理的下达日常工作指令,并通过数据监控规范了操作流程,提高了工作效率。

  3.数据分析与预测

  ERP管理系统对销售、采购、财务等各类数据汇总成各类报表,帮助企业全面掌握业务情况,有效提高了企业对市场需求的分析能力。ERP管理系统自动生成会计凭证,确保了财务信息的及时、可靠,能让企业管理者更直观的了解企业的发展状况。

  ERP管理系统的好处

  1.优化管理流程

  ERP管理系统能够很好的帮助企业管理者实施规划和控制的思想,涵盖了企业生产经营活动的各个方面,具有完整的计划体系,优化了企业的管理流程,改变了信息滞后的状况,推进企业管理手段的现代化。

  2.促进决策的准确性

  ERP管理系统一改以往企业管理者凭个人经验做决策、容易产生决策失误的现象,而是整合企业内外资源,实时、动态、完整地提供全方面的信息,为企业管理者的决策做出支持,有了规范的决策程序,企业决策自然越来越准确。

  3.提升企业竞争力

  传统的企业运营模式由于信息滞后,对客户需求反应很不及时,ERP管理系统为企业提供更便捷的信息化手段,沟通更及时,更好的顺应了多样化的客户需求,保持了买方市场环境下企业的竞争优势。

  ERP管理系统帮助企业提高管理水平,增强企业竞争力,获得更多的管理效益,企业想要稳定发展,离不开ERP管理系统的支持。

  扩展资料:

  ERP的简介

  企业资源计划即 ERP (EnterpriseResourcePlanning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的'资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

  ERP 是由美国计算机技术咨询和评估集团 Gartner Group Inc 提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。

  ERP的 特点

  它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,面向全球市场,包罗了供应链上所有的主导和支持能力,协调企业各管理部门围绕市场导向,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。为此,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系,重新构建企业的业务和信息流程及组织结构,使企业在市场竞争中有更大的能动性。

  ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP 是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。

  ERP 的提出与计算机技术的高度发展是分不开的,用户对系统有更大的主动性,作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过 MRP II 的范围。ERP 的功能包括除了MRP II(制造、供销、财务)外,还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。它将重新定义各项业务及其相互关系,在管理和组织上采取更加灵活的方式,对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动),同步、敏捷、实时地作出响应;在掌握准确、及时、完整信息的基础上,作出正确决策,能动地采取措施。与 MRP II 相比,ERP 除了扩大管理功能外,同时还采用了计算机技术的最新成就,如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。

  主要特点

  ERP 把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链,其核心管理思想主要体现在以下三个方面:

  一、体现对整个供应链资源进行管理的思想;

  二、体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想;

  三、体现事先计划与事前控制的思想。

  ERP 应用成功的标志是:

  一、系统运行集成化,软件的运作跨越多个部门;

  二、业务流程合理化,各级业务部门根据完全优化后的流程重新构建;

  三、绩效监控动态化,绩效系统能即时反馈以便纠正管理中存在的问题;

  四、管理改善持续化,企业建立一个可以不断自我评价和不断改善管理的机制。

  ERP 具有整合性、系统性、灵活性、实时控制性等显著特点。ERP 系统的供应链管理思想对企业提出了更高的要求,是企业在信息化社会、在知识经济时代繁荣发展的核心管理模式。

  (1)面向销售,能够对市场快速响应。它将供应链管理功能包含了进来,强调了供应商、制造商与分销商间的新的伙伴关系,并且支持企业后勤管理。

  (2)更强调企业流程与工作流,通过工作流实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成,支持企业过程重组。

  (3)纳入了产品数据管理 PDM 的功能,增加了对设计数据与过程的管理,并进一步加强了生产管理系统与CAD、CAM 系统的集成。

  (4)更多地强调财务管理,具有较完善的企业财务管理体系,这使价值管理概念得以实施,资金流与物流、信息流更加有机地结合。

  (5)较多地考虑人的因素作为资源在生产经营规划中的作用,也考虑了人的培训成本等。

  (6)在生产制造计划中,ERP 支持 MRP 与 JIT 混合管理模式,也支持多种生产方式(离散制造、连续流程制造等)的管理模式。

  (7)采用了最新的计算机技术,如客户/服务器分布式结构、面向对象技术、基于 WEB 技术的电子数据交换 (EDI)、多数据库集成、数据仓库、图形用户界面、第四代语言及辅助工具等。

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